¿NIE o NIF? Qué es cada uno y en qué se diferencian
Si eres extranjero, tu NIE es tu NIF: son el mismo número. NIF es el nombre general del identificador fiscal. El DNI y el NIE son las dos formas que toma en las personas físicas, y las sociedades tienen su propio NIF.
NIF: el número fiscal general
NIF significa número de identificación fiscal. Es el código con el que la Agencia Tributaria te reconoce cuando declaras impuestos, emites una factura o te das de alta en un censo. Lo tienen las personas físicas y también las sociedades y entidades que realizan operaciones con trascendencia tributaria.
Lo regula el Reglamento General de las actuaciones y los procedimientos de gestión e inspección tributaria, aprobado por el Real Decreto 1065/2007.
DNI y NIE: el NIF de las personas físicas
Si tienes nacionalidad española, tu NIF es el número de tu DNI con su letra. Si no la tienes, tu NIF es tu NIE y no hace falta pedir otro.
El NIE identifica, pero no autoriza. Según la propia Agencia Tributaria, que te lo asignen no acredita que estés en situación legal en España ni que puedas trabajar o residir.
Y el CIF, que tanta gente sigue nombrando, es el NIF de las sociedades. Lo vemos en la siguiente sección.
CIF o NIF: por qué se sigue hablando del CIF
Para una sociedad, CIF y NIF son lo mismo. Se sigue hablando del CIF por costumbre, no porque exista un número distinto.
El CIF nació en el Decreto 2423/1975 como código de identificación de las empresas. El Real Decreto 1065/2007 derogó las normas anteriores y entró en vigor el 1 de enero de 2008. Ese mismo año, una orden ministerial fijó cómo se compone el NIF de las sociedades.
Si un cliente, un banco o una plataforma te pide el CIF, dale el NIF de la sociedad. No hay un CIF aparte que solicitar.
Tampoco lo confundas con el CIF de las ofertas de proveedores. En comercio internacional es un Incoterm (cost, insurance and freight, es decir, coste, seguro y flete) y no tiene relación con el número fiscal.
Cómo reconocer cada número por su formato
Se distinguen a simple vista: el DNI tiene 8 números y una letra, el NIE empieza por X, Y o Z, y el NIF de una sociedad empieza por una letra.
La letra final del DNI y del NIE es de control: sirve para detectar errores al teclear y no identifica nada. En las sociedades, la letra inicial indica la forma jurídica. La A es de las sociedades anónimas y la B de las limitadas. Las entidades extranjeras usan la N, y los establecimientos permanentes de entidades no residentes, la W.
El NIF de las sociedades lo regulan el artículo 22 del reglamento de gestión tributaria y la Orden EHA/451/2008. En junio de 2026, Hacienda sometió a consulta pública un proyecto para sustituir el número aleatorio de siete dígitos por un código alfanumérico, porque se agota la numeración. Es solo un proyecto, así que hoy sigue valiendo este formato.
Qué número necesitas según quién seas
Necesitas el NIF de quien emite la factura: tu DNI o tu NIE si facturas como autónomo, y el NIF de la sociedad si facturas desde una SL o desde una entidad extranjera con actividad en España.
La K es para españoles menores de 14 años que residen en España sin DNI, la L para españoles sin DNI que no residen en España y la M para extranjeros sin NIE. Cuando consigas el DNI o el NIE, ese número pasa a ser tu NIF y debes comunicárselo a la Agencia Tributaria.
Si facturas desde una SL
La sociedad tiene su propio NIF, y es el que aparece en sus facturas. Si la montas con una gestoría de SL, la Agencia Tributaria asigna primero un NIF provisional con el modelo 036. Cuando la sociedad queda inscrita en el Registro Mercantil, tienes un mes para solicitar el definitivo.
Tu DNI o tu NIE sigue siendo el tuyo para tus propios impuestos, como la renta.
Si tienes una LLC u otra entidad extranjera
Una entidad no residente que tenga relaciones con trascendencia tributaria en España necesita un NIF español. El número fiscal de su país de origen no lo sustituye. Es el NIF de entidad extranjera, que empieza por N, y se pide con el modelo 036.
Entre otros documentos, se aporta el número fiscal que la entidad tenga en su país (en una LLC, el EIN), su domicilio fiscal, una prueba de que existe y el poder de quien firma la solicitud. Si una LLC lo necesita o no depende de lo que haga en España, así que conviene revisarlo caso por caso.
Qué NIF poner en una factura
En una factura va el NIF de quien la emite, con su nombre completo o razón social y su domicilio. El NIF del cliente solo es obligatorio en algunos casos, aunque si facturas a una empresa o a un profesional, lo normal es incluirlo siempre.
La norma pide el NIF con el que has realizado la operación, asignado por la Agencia Tributaria española o, en su caso, por la de otro Estado miembro de la UE. Si factura una sociedad, es el NIF de la sociedad y no el de quien la administra. Si vendes a clientes de otros países europeos, entra en juego el número de IVA, que vemos en la siguiente sección.
Con Verifactu, el programa de facturación guardará el NIF del emisor en el registro de cada factura.
NIF, NIE y número de IVA no son lo mismo
El número de IVA es tu NIF con el prefijo ES delante, pero no lo tienes por defecto: se pide aparte. El NIF lo tiene cualquier persona o entidad que se relacione con Hacienda. El número de IVA solo lo tiene quien se ha dado de alta como operador intracomunitario.
Escribir «ES» delante de tu DNI no te da un número de IVA válido. Solo funciona cuando Hacienda te ha dado de alta en el ROI. A partir de ahí, tu número aparece en VIES, el sistema europeo donde se comprueba si un número de IVA está activo.
Funciona también al revés. Antes de facturar a una empresa de otro país de la UE, consulta su número en VIES desde la sede de la Agencia Tributaria y guarda la respuesta con su fecha.
Si vendes en marketplaces desde varios países, cada uno tiene su propio número de IVA. En Muay Tax llevamos el registro y el mantenimiento.
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Preguntas frecuentes sobre el NIF, NIE o CIF
Para una persona extranjera, sí: su NIE es su NIF. NIF es el nombre general del número con el que Hacienda identifica a personas y entidades, y el NIE es el que corresponde a las personas físicas extranjeras. Para una persona con nacionalidad española, su NIF es el número de su DNI con la letra.
En la práctica, sí. CIF era el nombre antiguo del número fiscal de las sociedades, y hoy ese número se llama NIF. Se sigue diciendo CIF por costumbre.
El número fiscal de quien emite la factura. Si eres autónomo, tu DNI o tu NIE. Si factura una sociedad, su NIF. Si eres extranjero y autónomo, tu NIE ya es tu NIF.
