Calculadora de nóminas y costes laborales
Estima coste por persona y por equipo, cotizaciones 2026, presupuesto anual y sueldo neto orientativo.
Paso 1 · Contrato y cotización
Define el tipo de contrato, grupo de cotización y jornada para calcular la base mensual aplicable.
Paso 2 · Salario y pagas
Introduce el salario bruto anual y cómo se reparte. Los importes se pueden escribir con coma decimal.
Paso 3 · Costes de empresa
Selecciona el tipo de accidentes de trabajo y añade otros costes mensuales si quieres medir el coste total interno.
Paso 4 · Tu situación de contratación
Estas respuestas permiten contextualizar el cálculo y se enviarán automáticamente como propiedades ocultas.
Paso 5 · Recibe el desglose completo
Indica tu email y, si quieres, tu teléfono para desbloquear la estimación detallada.
Tu cálculo está preparado. Al enviar tus datos verás el coste empresa, el neto orientativo y todas las cotizaciones desglosadas.
Paso 6 · Resultado
El resultado se actualiza en tiempo real. El neto es orientativo porque el IRPF se introduce manualmente.
La herramienta estima Seguridad Social de empresa, Seguridad Social del trabajador, IRPF manual y coste total.
Cómo funciona la calculadora de nóminas
Esta calculadora de nóminas te guía en cinco pasos sencillos, sin que necesites conocimientos previos de cotización:
- Contrato y cotización. Eliges el tipo de contrato, el grupo de cotización y el porcentaje de jornada, para fijar la base de cotización aplicable.
- Salario y pagas. Introduces el salario bruto anual, la retención de IRPF que quieras estimar y si se reparte en 12 o 14 pagas.
- Costes de empresa. Seleccionas el tipo de accidentes de trabajo —1,50 % en trabajos de oficina, o un porcentaje manual según tu actividad— y, si quieres, añades otros costes internos como equipo o formación.
- Tu situación de contratación. Indicas tu figura fiscal, tu plantilla actual y el horizonte de contratación, para contextualizar el resultado.
- Recibe el desglose. Con tu email desbloqueas el coste empresa, el neto orientativo y el desglose completo de cotizaciones.
La retención de IRPF se introduce de forma manual porque depende de tu situación personal. Si necesitas una estimación automática, usa la calculadora de sueldo neto para asalariados.
Qué costes laborales hay en una nómina en 2026
Los costes laborales de una empresa no se limitan al salario. Con contrato indefinido y actividad de oficina, las cotizaciones empresariales suman alrededor de un 32,15 % de la base de cotización:
El trabajador aporta un 6,50 % adicional —contingencias comunes, desempleo, formación profesional y MEI— más la retención de IRPF. Por encima de la base máxima de cotización, 5.101,20 € mensuales en 2026, se aplica además una cotización adicional de solidaridad con tipos progresivos según el tramo de retribución.
Ejemplo de cálculo de nómina y costes laborales
A diferencia de otras calculadoras de nóminas, aquí puedes ver el ejemplo completo con ambos lados del cálculo. Con un salario bruto de 24.000 € anuales, contrato indefinido, jornada completa y actividad de oficina:
- Base de cotización mensual: 2.000 €
- Costes laborales de la empresa: 643 € al mes (32,15 %)
- Coste laboral total: 2.643 € al mes · 31.716 € al año
- Cotización del trabajador: 130 € al mes
- Con una retención de IRPF del 12 %: neto de 1.630 € al mes · 19.560 € al año
Por cada euro que llega al trabajador, la empresa desembolsa unos 1,62 €. Esa diferencia son los costes laborales que no aparecen en el bruto pactado, y conviene tenerla clara antes de contratar o de negociar una subida.
Preguntas frecuentes sobre calcular la nómina
Es el total que paga la empresa: el salario bruto más las cotizaciones a la Seguridad Social —contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional, MEI y AT/EP—. En 2026 suponen alrededor de un 32 % adicional sobre el bruto.
Unos 31.716 € al año con contrato indefinido y actividad de oficina: el salario más 7.716 € de cotizaciones empresariales.
Porque depende de datos personales y familiares que la empresa recoge en el modelo 145. Para una estimación automática, usa la calculadora de sueldo neto para asalariados.
Sí. La cotización por desempleo sube del 5,50 % al 6,70 % a cargo de la empresa.
Es posible, pero solo si desaparecen las circunstancias que motivaron el alta. Dejar de ejercer funciones de dirección y gerencia, cesar en la prestación de servicios o reducir la participación por debajo de los umbrales.
Mantener la baja mientras se sigue dirigiendo la sociedad expone a un alta de oficio con efectos retroactivos y recargo sobre las cuotas no ingresadas. La sociedad puede permanecer activa con otro administrador o con socios que sí cumplan el encuadramiento.