¿Cuál es el número de IVA de un autónomo?
El número de IVA de un autónomo o NIF-IVA, es una identificación que se asigna al autónomo cuando se registra como operador intracomunitario. En España, la Agencia Tributaria se encarga de asignarlo a trabajadores por cuenta propia y a las empresas.
Este número IVA del autónomo está compuesto por el prefijo ES, que indica que eres de España, y el número NIF del autónomo o de la empresa. Ese código es lo que se conoce como NIF-IVA o número de IVA intracomunitario, y es el que utiliza la Agencia Tributaria y el resto de administraciones de la Unión Europea para identificarte en las operaciones intracomunitarias (ventas y compras B2B dentro de la UE).
Aquí viene el matiz importante: no todos los autónomos tienen el número de IVA automáticamente.
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- Tienes NIF desde que te das de alta como autónomo.
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- Pero solo tienes número de IVA (NIF-IVA) cuando te has inscrito en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) mediante el modelo 036 y Hacienda ha aceptado tu alta.
Hasta que no estés en el ROI, tu NIF te sirve para tus obligaciones fiscales en España, pero no figura como número de IVA intracomunitario válido en el sistema VIES y, por tanto, no puedes aplicar ciertas reglas de IVA en operaciones con empresas de otros países de la UE. Es importante conocer que no lo puedes crear tú mismo, el número de IVA del autónomo tiene que estar registrado.
Diferencia entre NIF, NIF-IVA y otros identificadores del autónomo
NIF del autónomo (DNI o NIE): Es tu Número de Identificación Fiscal en España. Con él presentas tus declaraciones de IRPF, IVA nacional, pagos fraccionados, etc. Es el identificador general que usa Hacienda para reconocer todas tus obligaciones como persona física que ejerce una actividad económica.
NIF-IVA o número de IVA: Es tu número de identificación a efectos de IVA intracomunitario. En la práctica, es tu mismo NIF pero con el prefijo “ES” delante y dado de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI).
Este número se utiliza cuando emites o recibes facturas intracomunitarias con empresas de otros países de la Unión Europea. Es el que se consulta en el VIES para comprobar si eres operador intracomunitario válido.
Por otro lado, VAT number es simplemente la forma inglesa de decir número de IVA.
En muchos formularios, plataformas de pago, marketplaces o software de facturación verás “VAT number” o “EU VAT number”, pero se refiere a lo mismo: tu NIF-IVA.
¿Cuándo lo necesitas?
Ahora que ya sabes cuál es el número de IVA de un autónomo, debes saber que necesitas un número de IVA de autónomo cuando trabajes con empresas y autónomos de países de la Unión Europea diferentes a España y cuando quieras hacer operaciones exentas de IVA.
En general, un autónomo necesita número de IVA cuando:
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- Compra bienes o presta servicios sujetos a IVA a empresas de otros países de la UE.
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- Vende productos o servicios sujetos a IVA a empresas o autónomos intracomunitarios.
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- Trabaja con marketplaces y almacenes en otros países de la UE
El proveedor y el cliente deben tener un número de IVA válido para que las operaciones que realicen estén exentas de impuesto.
¿Cómo puedes solicitar el número de IVA del autónomo?
Para pedir el número de IVA del autónomo primero debes inscribirte en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) para que tu NIF pase a ser válido como NIF-IVA. El procedimiento se hace mediante el modelo 036, la declaración censal. De forma resumida estos son los pasos que debes seguir para solicitarlo:
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- Rellena el modelo 036 indicando el alta como operador intracomunitario. Este modelo es el mismo que se utiliza para darse de alta en Hacienda.
- Justifica brevemente tus operaciones intracomunitarias
- Presenta el modelo 036 y espera la resolución
- Comprueba que tu número de IVA aparece como válido en el VIES (Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA).
Una vez completes los pasos ya podrás conseguir el número de IVA para autónomos europeo.
¿Cuánto tiempo se tarda en conseguir el número de IVA?
Desde que presentas el modelo 036 solicitando el alta en el ROI, lo habitual es que la Agencia Tributaria tarde tres semanas en dar respuesta. En algunos casos, si todo está muy claro, la aprobación puede llegar antes; en otros, si piden información adicional o hay dudas sobre la actividad, el proceso se alarga.
Una vez te han aceptado, puede pasar un breve margen hasta que tu número de IVA aparezca como válido en el VIES, aunque normalmente es rápido.
Por eso, te recomendamos que lo solicites con tiempo para evitar tener que retrasar contratos, envíos u otras operaciones.
Para agilizar todos los trámites de tu empresa, como en este caso la obtención del número de IVA del autónomo, puedes consultar nuestro servicio de gestoría especializada para autónomos. Te ofrecemos asesoramiento y gestión integral de todos los trámites de autónomos para que no te preocupes por nada.
Preguntas frecuentes sobre el IVA del autónomo
El número de IVA de un autónomo es el número que identifica al trabajador por cuenta propia, necesario para realizar operaciones intracomunitarias.
Puedes verlo en las facturas emitidas a clientes y también tiene que mencionarse cuando se comunica con la Agencia Tributaria.
Tienes que hacer rellenar y presentar el modelo 036 indicando el alta como operador intracomunitario; inscribirte en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios), lo que nos dará acceso al censo VIES (Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA). Así se conseguirá el número de IVA del autónomo.
El porcentaje mínimo de IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) de una factura emitida por un autónomo es del 21%. Aún así, hay algunos productos y servicios que tienen un IVA reducido o superreducido.
