Qué es VeriFactu y por qué importa su entrada en vigor
VeriFactu es un sistema de emisión de facturas verificables, impulsado por la Agencia Tributaria dentro del marco de la Ley Antifraude 2025, para que las empresas y autónomos remitan sus facturas automáticamente a Hacienda una vez emitidas.
Su objetivo es garantizar que los registros de facturación sean fiables, completos, íntegros, inalterables y trazables dificultando la manipulación de las facturas y reforzando la lucha contra el fraude.
Dejan de ser válidas las facturas realizadas con Word o Excel, que muchos autónomos y microempresas utilizan. Además, se necesitará un código QR en las facturas para comprobar si la factura ha sido enviada a Hacienda.
Es muy importante conocer la entrada en vigor de Verifactu para ordenar la facturación y procesos internos. Quienes esperen al último momento pueden encontrarse con prisas, errores y costes adicionales.
Si quieres conocer todos los detalles sobre qué es VeriFactu, cómo funciona técnicamente y qué requisitos legales lo respaldan, consulta nuestra guía completa sobre VeriFactu.
Cuándo entra en vigor VeriFactu para empresas
Para todas las sociedades y pymes sujetas al Impuesto sobre Sociedades, la entrada en vigor VeriFactu llega el 1 de enero de 2026. Desde ese momento, si utilizas un programa de facturación:
- Deberá cumplir los requisitos técnicos del Reglamento VeriFactu.
- No podrás seguir utilizando software que permita borrar facturas o modificar registros sin traza.
- Si optas por la modalidad VeriFactu, tus registros de facturación podrán enviarse a la AEAT de forma automatizada a través del sistema informático de facturación.
Entrada en vigor de VeriFactu para autónomos y pequeños negocios
Si eres autónomo o gestionas un pequeño negocio que factura con un programa informático, tu fecha clave es el 1 de julio de 2026. Desde ese día:
- El software que uses deberá ser un sistema informático de facturación (SIF) adaptado a VeriFactu.
- No podrás seguir facturando con Word, Excel o soluciones que no cumplan los requisitos del reglamento, salvo que emitas facturas de forma manual en papel o talonario (opción que seguirá existiendo, pero con más carga operativa).
Muchas pymes y autónomos todavía no han dado el paso a la digitalización de la facturación, pero la entrada en vigor de VeriFactu y de la factura electrónica obligatoria a partir de 2026 hará que la elección de un buen software sea prácticamente imprescindible.
Tabla resumen de plazos de entrada en vigor VeriFactu
| Quién | Fecha desde la que aplica Verifactu | Qué implica |
|---|---|---|
| Fabricante de software | 29 de julio de 2025 | Deben adaptar sus programas al Reglamento VeriFactu |
| Empresas y Pymes (IS) | 1 de enero de 2026 | Obligación de usar software que cumpla VeriFactu |
| Autónomos y resto de contribuyentes | 1 de julio de 2026 | Obligación de usar software adaptado si facturan con programas informáticos |
A quién afecta la entrada en vigor de VeriFactu
La entrada en vigor de VeriFactu no afecta por igual a todo el mundo, pero el ámbito es muy amplio. En general, abarca a:
- Todos los empresarios y profesionales que utilicen sistemas informáticos de facturación para emitir facturas.
- La mayoría de pymes y autónomos que hoy ya trabajan con software en la nube, ERP, TPV o programas de facturación propios.
Quedan fuera, en términos generales:
- Los empresarios y profesionales que estén obligados al SII (Suministro Inmediato de Información), para los que el Real Decreto 254/2025 prevé un régimen específico.
- Quienes emiten facturas sin software, con facturas en papel, Word o Excel. En estos casos, no se aplica la parte de requisitos del “sistema informático de facturación”, aunque la tendencia normativa es claramente hacia la digitalización.
En resumen: si utilizas un programa de facturación, un TPV o una solución en la nube para emitir tus facturas, la entrada en vigor de VeriFactu te afecta de forma directa y deberás comprobar que tu software se adapta a tiempo.
Requisitos básicos de las facturas Verifactu
Las facturas de Verifactu deben incorporar una serie de características:
Código QR
Todas las facturas llevarán un código QR que mostrará los datos identificativos
Referencia al sistema Verifactu
Las facturas que se hayan realizado con programas de facturación verificables deberán ser indicadas con la expresión "Veri*Factu"
Envío de información
La Agencia Tributaria podrá recibir directamente la información de las facturas VeriFactu a través de un dispositivo de lectura para código QR
Registro de eventos
Cada operación de la factura debe quedar documentada
Diferencias entre software VeriFactu SÍ y VeriFactu NO
Uno de los puntos clave de la normativa es la distinción entre:
- Sistema VeriFactu SÍ:
- Pueden remitir los registros de facturación a la AEAT.
- Están diseñados para cumplir todos los requisitos del reglamento.
- Ofrecen mayor seguridad jurídica al contribuyente.
- Sistemas VeriFactu NO (pero igualmente conformes con el reglamento):
- Cumplen los requisitos de integridad, trazabilidad e inalterabilidad.
- No remiten automáticamente los registros a la AEAT.
Lo que no será posible, una vez se cumplan los plazos de entrada en vigor, es seguir utilizando software que:
- Permita borrar facturas sin traza.
- Genere registros que puedan alterarse a posteriori sin dejar huella.
- No cumpla el estándar técnico de registros y eventos exigidos por la normativa.
¿Qué normativa lo regula?
La entrada en vigor de VeriFactu está respaldada por una serie de normas legales y técnicas que fijan los requisitos que deben cumplir tanto las empresas como los desarrolladores de software.
- Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal: introduce la obligación de que todos los programas de facturación garanticen la integridad y trazabilidad de los registros, prohibiendo expresamente el uso de software de doble uso.
- Real Decreto 1007/2023: aprueba el Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), que concreta aspectos como el hash encadenado, el registro de eventos y la trazabilidad de las facturas.
- Orden HAC/1177/2024: desarrolla los detalles técnicos de implementación, como los esquemas de datos y formatos admitidos.
- Real Decreto 254/2025: retrasa la entrada en vigor inicial y establece el calendario definitivo de aplicación: enero de 2026 para sociedades y julio de 2026 para autónomos.
Gracias a este marco normativo, se garantiza que todas las facturas emitidas a partir de 2026 cumplan con estándares de seguridad y transparencia, facilitando además el control de la Agencia Tributaria.
Riesgos y sanciones por incumplimiento
No adaptarse a VeriFactu a tiempo supone riesgos importantes:- Uso de programas no certificados o manipulables: multas de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal.
- Omisión, alteración o destrucción de registros: sanciones entre 1.000 y 100.000 €, según la Ley General Tributaria.
- Fabricantes y proveedores de software: sanciones de hasta 150.000 € por cada tipo de programa no adaptado.
- Facturas fuera de VeriFactu: podrían considerarse inválidas, dificultando la deducción del IVA o la justificación de gastos.
Nuestro software de facturación adaptado a Verifactu
En Muay Tax tenemos adaptada nuestra aplicación de facturación y gestión fiscal a los requisitos del reglamento de Verifactu. Nuestro objetivo es que la entrada en vigor de VeriFactu sea una oportunidad para ordenar tu facturación, y no un motivo más de preocupación.
Nuestro software de facturación adaptado a VeriFactu, preparado para los plazos de 2025 y 2026, permite:
- Registrar cada factura emitida y llevar un seguimiento de los principales eventos.
- Almacenar datos evitando alteraciones ni fallos.
- La posibilidad de enviar los datos de manera automática y voluntaria a la Agencia Tributaria desde el propio software, incluyendo la firma digital en cada registro.
Además, permite centralizar en una sola plataforma tus facturas, modelos de IVA y obligaciones fiscales. También ofrece acompañamiento experto para planificar la transición, revisar tu situación actual y resolver dudas sobre normativa, plazos y sanciones.
Y si quieres ir un paso por delante de la normativa, el software de MuayTax integra VeriFactu con otros requisitos como SII, Redeme o facturación internacional, según tu caso.
Cómo prepararse antes de que sea obligatorio
La mejor estrategia es anticiparse durante 2025, cuando el uso aún es voluntario:
- Revisa tu software actual: asegúrate de que tu proveedor tiene prevista una actualización compatible con VeriFactu.
- Descarta soluciones manuales: Excel, Word y plantillas no estarán permitidos a partir de 2026.
- Adopta un programa certificado: la AEAT ofrecerá un software gratuito, aunque muy limitado. Para una gestión completa conviene optar por soluciones profesionales como la app de Muay Tax.
- Prueba el sistema en 2025: aprovechar la fase voluntaria permitirá familiarizarse con el funcionamiento y evitar sorpresas.
- Centraliza tu facturación e impuestos: un software completo ayuda a controlar facturación, IVA y series de facturas en un único entorno.
- Solicita asesoramiento: contar con profesionales especializados te permitirá cumplir con seguridad y tranquilidad.
La entrada en vigor de VeriFactu está fijada en dos fechas clave: 1 de enero de 2026 para sociedades y 1 de julio de 2026 para autónomos. Antes, durante 2025, existirá un periodo voluntario que servirá como fase de pruebas.
Anticiparse es la mejor estrategia: elegir un software certificado, probarlo antes de la fecha límite y apoyarse en soluciones profesionales como la app de Muay Tax permitirá cumplir con la normativa sin complicaciones.
Preguntas frecuentes sobre la entrada en vigor de VeriFactu
Para los productores de software, la obligación de ofrecer programas adaptados aplica desde el 29 de julio de 2025. Para las sociedades sujetas a Impuesto sobre Sociedades, VeriFactu será obligatorio desde el 1 de enero de 2026, y para el resto de empresas y autónomos, desde el 1 de julio de 2026.
La normativa se dirige a quienes utilizan sistemas informáticos de facturación. Si emites todas tus facturas de forma manual podrías quedar fuera del ámbito de aplicación, aunque la tendencia es que la factura electrónica y la digitalización sean obligatorias para la mayoría de negocios a corto plazo.
No, a partir de 2026 no estará permitido emitir facturas en Word, Excel u otros sistemas que no estén conectados con VeriFactu. Será necesario utilizar un software compatible.
Sí. Muchos proveedores ofrecerán soluciones adaptadas a VeriFactu antes de que sea obligatorio. Adelantarte te permitirá probar el sistema, formar a tu equipo y llegar a 2026 con todo rodado.
El uso de software no adaptado puede conllevar multas de hasta 50.000 € por ejercicio, además de sanciones adicionales según la Ley General Tributaria si se omiten, alteran o destruyen registros.
