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VERIFACTU es obligatorio en 2026
Verifactu será obligatorio para autónomos, pymes y sociedades a partir de 2026.
Verifactu: ¿Qué es y a quién aplica?
¿Qué es?
Verifactu es el nuevo sistema de facturación electrónica obligatorio en España, creado por la Agencia Tributaria para garantizar transparencia y control fiscal. Este nuevo sistema exigirá que todas las facturas se generen con un software certificado.
La implantación de Verifactu garantizará la trazabilidad, integridad y envío automático de los registros de facturación de Hacienda. Cada factura incluirá un código identificador único y un QR verificable, asegurando que no pueda modificarse una vez emitida.
Su puesta en marcha forma parte de la normativa recogida en la Ley Antifraude para reducir el riesgo de fraude y mejorar el control fiscal en tiempo real.
¿A quién aplica?
Verifactu afecta a todos los autónomos y empresas pequeñas, medianas o grandes que emiten facturas en España, sin importar el sector ni el volumen de facturación.
Tanto si facturas de manera ocasional como habitual, estás obligado a cumplir con Verifactu y utilizar un sistema compatible que garantice la seguridad, integridad de los datos y correcta comunicación con la Agencia Atributaria.
En resumen, si eres autónomo, pyme o SL deberás adaptar tu software antes de 2026 para seguir facturando legalmente.
Fechas y entrada en vigor de Verifactu
Antes del 29 de julio de 2025 los fabricantes deben tener preparadas sus soluciones de software, pero las fechas más importantes son:
- El 1 de enero de 2026. Obligatorio para Pymes y SL.
- El 1 de julio de 2026. Obligatorio para Autónomos.
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Sanciones y riesgos por no cumplir con Verifactu
No esperes al último momento: el uso de software no conforme o la alteración u omisión de registros puede suponer multas de hasta 50.000€ y bloqueos en tus sistemas de facturación. Estas sanciones se aplican incluso si no conoces bien la norma o si no has podido actualizar tu sistema a tiempo.
Además, si emites facturas fuera del sistema Verifactu, esas facturas pueden no ser válidas para Hacienda. Esto significa que no podrás deducir gastos, justificar ingresos ni llevar una contabilidad correcta. Esto puede causar problemas con Hacienda y también afectar la confianza de tus clientes y proveedores.
Las multas empezarán a imponerse:
- Desde enero de 2026 para las empresas.
- Desde julio de 2026 para los autónomos.
Es importante adaptarse a Verifactu antes de estas fechas para evitar consecuencias graves.
Modalidades de cumplimiento con Verifactu
El reglamento Veri*factu distingue dos formas de funcionamiento: Verifactu SÍ, que es el modo verificable, y Verifactu NO, el modo no verificable. Ambos deben cumplir los requisitos técnicos del Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF):
- Verifactu SÍ. Con esta modalidad los registros y las facturas se envían directamente a la AEAT. Cada factura emitida incorpora un código QR y una leyenda específica para ofrecer una mayor trazabilidad y seguridad jurídica. Con Verifactu SÍ se garantiza el cumplimiento de la normativa y facilita a Hacienda la supervisión.
- Verifactu NO. No se envían automáticamente los registros a la AEAT en el momento de la emisión de factura, pero cumple con los requisitos técnicos del RRSIF. La información se mantiene en el propio sistema del usuario, quien tiene la responsabilidad de conservar y proteger sus datos.
| Característica | Verifactu SÍ | Verifactu NO |
|---|---|---|
| Envío a la AEAT | Automático en tiempo real | No requiere envío automático |
| Código QR | Sí, obligatorio | No aplica |
| Leyenda “VERI*FACTU” | Sí | No |
| Trazabilidad | Máxima protección | Protección, pero menor evidencia probatoria |
| Ideal para | Autónomos y empresas con inspecciones probables | Casos simples o desconectados |
En Muay Tax hemos preparado nuestra aplicación para operar en modo VeriFactu SÍ, con envío automático y protección completa frente a sanciones.
La APP Muay Tax preparada para VeriFactu
Nuestra APP Muay Tax ya está lista para ayudarte a cumplir desde el primer día con Verifactu:
Emite facturas con estructura y registros trazables, gestiona series, aplica QR y leyenda cuando corresponda y, en modo verificable, remite los registros a la AEAT en el momento de emisión.
Valoraciones de nuestros clientes
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
Verifactu es el sistema de emisión de facturas electrónicas verificables impulsado por la Agencia Tributaria en España, obligatorio desde la Ley Antifraude (Ley 11/2021), que obliga a empresas y autónomos a emitir facturas en formato electrónico y enviarlas automáticamente y en tiempo real a Hacienda. De esta forma, se asegura la conservación, trazabilidad e inalterabilidad de cada registro.
Todos los profesionales y empresas que emiten facturas en España, independientemente de su tamaño, sector o volumen de facturación. Esto incluye autónomos, pymes y grandes empresas que realicen actividades económicas sujetas a declaración fiscal. Es importante destacar que la normativa abarca tanto a quienes emiten facturas recurrentemente como a quienes lo hacen de manera ocasional
El calendario de entrada en vigor de Verifactu se estructura en dos grandes fases:
Para las sociedades mercantiles, Verifactu será obligatorio a partir del 1 de enero de 2026.
Para autónomos y pequeños negocios (personas físicas), la obligatoriedad comienza el 1 de julio de 2026.
El reglamento de Verifactu es el conjunto normativo establecido principalmente por el Real Decreto 1007/2023, dictado el 5 de diciembre de 2023. Su objetivo es regular los requisitos y especificaciones técnicas para los sistemas informáticos y programas electrónicos que soportan los procesos de facturación de empresarios y profesionales en España. Este reglamento complementa la Ley Antifraude y cumple con tres objetivos:
El reglamento de Verifactu es el conjunto normativo establecido principalmente por el Real Decreto 1007/2023, dictado el 5 de diciembre de 2023. Su objetivo es regular los requisitos y especificaciones técnicas para los sistemas informáticos y programas electrónicos que soportan los procesos de facturación de empresarios y profesionales en España. Este reglamento complementa la Ley Antifraude y cumple con tres objetivos:
- Combatir el fraude fiscal: El reglamento pretende dificultar la manipulación de facturas, la ocultación de ingresos y el uso de software que permita doble contabilidad o facturas falsas. Establece mecanismos de seguridad como firmas electrónicas y hashes encadenados para asegurar que las facturas no puedan ser alteradas sin dejar registro de dicha modificación.
- Modernizar y digitalizar la gestión fiscal y administrativa: Facilita la automatización en la emisión, registro y control de facturas mediante el envío en tiempo real de los registros de facturación a la Agencia Tributaria, agilizando procesos administrativos tanto para la Administración como para los contribuyentes.
- Garantizar la integridad, trazabilidad y accesibilidad de los registros de facturación: El reglamento establece requisitos técnicos para asegurar que las facturas emitidas sean transparentes, conservadas correctamente, accesibles y verificables en cualquier momento, manteniendo un registro fiable y transparente para usuarios y la Agencia Tributaria.
Podrías recibir sanciones económicas de hasta 50.000€ y no podrás emitir facturas válidas para Hacienda.
Una vez que una factura ha sido enviada a la Agencia Tributaria (AEAT) a través de Verifactu, no se puede modificar la factura original en datos clave como número, fecha, importe o datos del emisor y receptor. Esto se debe a que la factura queda registrada de forma oficial e inalterable en el sistema para evitar fraudes.
Si detectas un error en una factura ya enviada, el procedimiento correcto es:
Emitir una factura rectificativa que corrija de forma clara y oficial el error. Esta factura señala qué datos se modifican y el motivo.
En algunos casos, se puede realizar una anulación mediante un registro de signo contrario para dejar sin efecto la factura errónea, y después emitir una nueva factura correcta.
Ambas facturas (la original y la rectificativa o anulación) quedarán registradas en Verifactu y en el software homologado, manteniendo un historial completo y transparente que puede ser justificado ante Hacienda.
Aunque sí es obligatorio para la mayoría de empresas y autónomos que emiten facturas en España, existen excepciones importantes:
Empresas y autónomos que ya forman parte del Suministro Inmediato de Información (SII), ya que este sistema cumple requisitos similares y no deben aplicar Verifactu.
Empresas en el País Vasco que usan el sistema TicketBAI, un sistema fiscal alternativo con similares funcionalidades.
