Elegir el Estado donde formar tu LLC

Lo primero que se necesita para formar una LLC en USA es elegir el Estado donde se quiere inscribir. Es muy importante saber que las LLC se forman en base a las diferentes normativas estatales, esto quiere decir, que van a tener responsabilidades diferentes según el estado en el que hayan sido formadas.

Nuestra elección es el Estado de New Mexico por dos motivos principales, el primero es que da la posibilidad de crear una LLC totalmente anónima y además no obliga a los propietarios a presentar un reporte anual, lo que quita bastante faena a la hora de administrar una LLC.

Búsqueda de un nombre adecuado para crear tu LLC

Parece una nimiedad pero elegir bien el nombre es una cosa importante a la hora de inscribir una LLC en los EEUU. Cada estado tiene sus reglas y sus palabras prohibidas. Si presentas un formulario de inscripción con un nombre equivocado, perderás las tasas de inscripción y deberás empezar de 0.

Además, y como ya supondrás, el nombre no puede ser igual a otra LLC o corporación ya registrada en ese estado ni crear confusión con otra LLC o corporación existente.

El Registered agent para tu LLC

El “registered agent” o agente registrador es una persona física o jurídica que reside en el estado donde esté creada la LLC, que tiene una dirección física real donde recibir la correspondencia gubernamental y que está disponible telefónicamente en horario de oficina para atender las posibles llamadas de la secretaría de estado acerca de la LLC de la que es “registered agent”.

Su nombre aparece en los documentos de la LLC y la secretaría de estado le contactará en caso de que haya algún problema o haya algún aviso para la LLC. En teoría, el propio dueño de la LLC puede ser el “registered agent” pero es una práctica desaconsejada ya que se perdería el anonimato.

Además, cuando se trata de personas que no residen en el estado dónde está formada la LLC no es posible.

Dirección comercial para tu empresa en USA

A parte de la dirección del agente registrador, tu LLC también va a necesitar una dirección social, esa que aparecerá debajo de tu nombre en las facturas. Esta dirección no tiene porqué estar en el mismo estado donde esté formada la LLC (de hecho nuestro servicio “all-inclusive” ofrece una dirección comercial en un estado diferente a NM), lo importante es que sea una dirección física real donde poder recibir correspondencia.

A colación de la recepción de la correspondencia, el servicio de correos estadounidense, el USPS te pedirá un formulario para autorizar que toda tu correspondencia, incluida la de la LLC, llegue a la oficina comercial designada.

Obtención del EIN

El “Employer Identification Number” más conocido como EIN, es el número de identificación como empleado (en este caso como auto-empleado) que todo propietario de una LLC debe tener. Este número es expedido por el IRS y para obtenerlo tiene un procedimiento un tanto especial para aquellos que no son residentes en EEUU y por tanto no poseen un ITIN ni un SSN.

Este número es muy importante ya que es el que nos permitirá desde abrir una cuenta bancaria estadounidense a presentar las declaraciones fiscales informativas.

Presentación de las declaraciones informativas anuales

El hecho de no estar obligado a pagar ningún impuesto en USA ni en el estado donde esté inscrita la LLC, no significa que no haya la necesidad de presentar declaraciones informativas  donde se muestren los ingresos y pérdidas de la LLC y los flujos de dinero que van del empresario a la LLC y viceversa.

En concreto son dos las declaraciones informativas anuales a las que está obligado a presentar un no-residente propietario de una LLC, los forms 5472 y 1120.

Presentación del formulario FBAR

Si la LLC tiene en propiedad cuentas bancarias fuera de los EEUU y estas cuentas superan en algún momento los 10.000$, el propietario de esa LLC estará obligado a presentar el form conocido como FBAR. El no hacerlo podría acarrear una sanción bastante severa.