¿Cómo crear una LLC en USA y mantenerla legalmente en 2025?
Mariela Valentín
Si estás pensando en crear una LLC en EEUU seguramente sepas que te aporta una serie de beneficios a nivel fiscal y operativa, principalmente para no residentes. Uno de los primeros pasos para la creación de la LLC es elegir el Estado en el que tener la sede, después escoger un nombre para tu LLC y, a partir de aquí, obtener los documentos legales con cada Estado. Desde conseguir un EIN Number hasta abrir una cuenta bancaria en EEUU. ¡Te lo contamos en profundidad!
Tabla de contenidos
¿Qué es una LLC y por qué es una opción ideal para no residentes?
Una LLC (Empresa de Responsabilidad Limitada) es una entidad legal flexible que combina los beneficios de una corporación y una sociedad. Para empresarios y autónomos internacionales, este modelo es atractivo debido a su capacidad para ofrecer protección de activos personales y ventajas fiscales.
Beneficios principales de una LLC en Estados Unidos
- Protección del patrimonio personal: Los dueños de la LLC no son responsables personalmente por las deudas de la empresa.
- Flexibilidad tributaria: Dependiendo de la estructura y el tipo de operaciones, las LLC pueden evitar la doble tributación.
- Fácil administración: Comparado con una corporación (C-Corp o S-Corp), la LLC requiere menos trámites y mantenimiento legal.
- Acceso a cuentas bancarias en EE.UU.: Una LLC facilita la apertura de cuentas bancarias en bancos estadounidenses, lo que permite gestionar pagos y cobros con mayor eficiencia.
- No es necesario ser residente en EE.UU.: A diferencia de otras estructuras empresariales, no es obligatorio vivir en Estados Unidos para tener una LLC.
Pasos para la creación de una LLC
Elegir el Estado adecuado para formar una LLC
Cada Estado en EE.UU. tiene regulaciones diferentes para la creación y mantenimiento de una LLC. Por lo tanto, es importante elegir el Estado más adecuado para optimizar costos y beneficios.
Comparativa de los Estados más recomendados para una LLC
| Estado | Anonimato | Reporte Anual | Costo de Formación | Cuota Anual | Fecha presentación |
| Wyoming | Sí | SI | $100 | $50 | Cada aniversario de la LLC |
| Delaware | No | No | $125 | $138,75 | Antes del 1 de Mayo de cada año |
| New Mexico | Sí | No | $50 | $0 | |
| Florida | No | No | $90 | $300 |
Escoger un nombre para la LLC
Elegir un nombre para la LLC no es solo una cuestión de branding, sino también un requisito legal. Cada Estado tiene regulaciones específicas sobre los nombres de empresas.
Requisitos clave para el nombre de una LLC
- No puede ser idéntico al de otra LLC registrada en el mismo Estado.
- Debe incluir las palabras «Limited Liability Company» o sus siglas «LLC».
- Algunas palabras como «banco» o «seguro» pueden requerir permisos especiales.
- Se recomienda verificar la disponibilidad del nombre en el sitio web de la Secretaría de Estado.
Designar un Registered Agent
Un Registered Agent es una persona o empresa con dirección física en EE.UU. responsable de recibir notificaciones oficiales y documentos legales en nombre de la LLC.
El costo varía entre $50 y $300 anuales, dependiendo del proveedor y los servicios incluidos.
Presentar los documentos de formación
El documento principal para la creación de una LLC es el Articles of Organization, que debe presentarse ante la Secretaría de Estado del Estado en el que deseas constituir tu empresa. Dependiendo del Estado, este documento puede presentarse en línea o mediante envío postal.
Contenido clave del Articles of Organization
- Nombre de la LLC (debe cumplir con las normativas estatales).
- Dirección de la LLC (puede ser la del Registered Agent si no tienes una física en EE.UU.).
- Nombre y dirección del Registered Agent.
- Estructura de gestión (administrada por miembros o por gerentes).
- Propósito de la LLC (algunos Estados exigen una descripción básica de la actividad empresarial).
El tiempo de procesamiento varía entre Estados, pero generalmente oscila entre 3 días y 4 semanas. Algunos Estados ofrecen procesamiento acelerado por un costo adicional.
Costo estimado: $50 – $500, dependiendo del Estado.
Obtener un EIN (Employer Identification Number)
El EIN es un número de identificación fiscal emitido por el IRS (Internal Revenue Service) que permite a la LLC pagar impuestos, contratar empleados y abrir cuentas bancarias en EE.UU.
Cómo solicitar un EIN
Se puede solicitar el EIN en línea a través de nuestro sitio web o del sitio web del IRS. Para ello, debes tener en posesión SSN o ITIN. Si no tienes un número de identificación fiscal en EE.UU., deberás completar el Formulario SS-4 y enviarlo por fax o correo postal al IRS. Este proceso puede tardar entre 4 y 6 semanas.
El EIN es fundamental para realizar transacciones comerciales en EE.UU. sin restricciones y para registrar la LLC ante entidades financieras y tributarias.
Abrir una cuenta bancaria en EE.UU.
Abrir una cuenta bancaria comercial en EE.UU. es un paso esencial para la operatividad de la LLC. Sin una cuenta bancaria, la empresa no podrá recibir pagos ni realizar transacciones con proveedores y clientes de manera eficiente.
Requisitos para abrir una cuenta bancaria
Los bancos en EE.UU. suelen requerir los siguientes documentos:
- EIN de la LLC.
- Articles of Organization.
- Acuerdo Operativo de la LLC.
- Identificación personal del propietario o representante.
- Dirección física en EE.UU. (puede ser la del Registered Agent o una dirección comercial virtual).
Algunos bancos exigen la presencia física del propietario para abrir la cuenta, mientras que otros permiten hacerlo de forma remota. También existen neobancos y servicios financieros digitales que facilitan este proceso a emprendedores internacionales.
En Muay Tax, trabajamos con Wise, un neobanco reconocido internacionalmente por su facilidad para abrir cuentas bancarias en dólares sin necesidad de estar físicamente en EE.UU. Wise permite a los propietarios de LLC recibir y enviar pagos globales con comisiones reducidas, integrándose con plataformas como Stripe y PayPal. Esta opción es ideal para emprendedores que desean operar con eficiencia y flexibilidad financiera sin la necesidad de acudir a una sucursal bancaria en persona.
Ejemplo práctico: Creación de una LLC
María, empresaria del comercio electrónico
María es una emprendedora española que ha estado vendiendo productos digitales en Europa y desea expandirse al mercado estadounidense. Para evitar barreras fiscales y poder aceptar pagos en dólares sin problemas, decide formar una LLC en Wyoming, un estado con costos bajos y sin impuestos estatales.
Pasos que siguió María:
- Investigación del mejor estado: María eligió Wyoming porque ofrece anonimato, bajos costos de mantenimiento y no requiere un reporte anual.
- Registro de su LLC: Contrató un Registered Agent en Wyoming y presentó los Articles of Organization ante la Secretaría de Estado.
- Obtención del EIN: Como María no tiene un SSN, envió el Formulario SS-4 al IRS para obtener su EIN.
- Apertura de cuenta bancaria: Optó por Wise para gestionar sus pagos internacionales sin necesidad de estar físicamente en EE.UU.
- Optimización fiscal: María consultó con un asesor de Muay Tax para entender cómo declarar impuestos correctamente y evitar penalizaciones.
- Escalabilidad: Ahora, con su LLC, María puede vender en Amazon FBA y recibir pagos en dólares sin restricciones, expandiendo su negocio de manera efectiva en EE.UU.
Este caso demuestra que la formación de una LLC es una solución estratégica para emprendedores internacionales que buscan operar legalmente en el mercado estadounidense sin la necesidad de residir en el país.
Ideas clave para crear una LLC en EEUU
Crear una LLC en EE.UU. puede ser una estrategia clave para empresarios internacionales. En Muay Tax, ofrecemos asistencia experta para:
- Registro de LLC en el Estado más conveniente.
- Obtención del EIN sin necesidad de un SSN.
- Servicios de dirección comercial y Registered Agent.
Contáctanos para recibir asesoría personalizada y comienza a operar en EE.UU. de manera rápida y segura.
Preguntas frecuentes
El tiempo de procesamiento varía según el Estado en el que se registre la LLC. En Estados como Wyoming y New Mexico, el proceso puede completarse en pocos días hábiles si se realiza de manera electrónica. En otros estados, el trámite puede demorar entre dos y cuatro semanas dependiendo de la carga de trabajo de la Secretaría de Estado. Además, si se requiere un EIN del IRS, la solicitud por fax puede tardar entre cuatro y seis semanas en ser procesada.
No es obligatorio, pero es altamente recomendable. Tener una cuenta bancaria en EE.UU. facilita la gestión financiera de la empresa, permite recibir pagos en dólares y simplifica la contabilidad. Para abrirla, normalmente se requiere un EIN, documentos de formación de la LLC y una dirección comercial en EE.UU. En algunos casos, los bancos pueden solicitar la presencia física del titular de la cuenta para completar la verificación de identidad.
Sí, una LLC puede contratar empleados en EE.UU. independientemente de la nacionalidad de sus propietarios. Sin embargo, deberá registrarse en el estado correspondiente para cumplir con las regulaciones laborales y fiscales, obtener un número de cuenta de empleador estatal y cumplir con los requisitos de retención de impuestos sobre la nómina. También se debe considerar el pago de seguros de desempleo y otras obligaciones según la normativa estatal.
Sí, es posible trasladar una LLC a otro estado mediante un proceso llamado «domestication» o redomiciliación, pero no todos los estados permiten esta opción. En los estados que no lo permiten, generalmente la alternativa es cerrar la LLC en el Estado original y abrir una nueva en el Estado deseado, lo que puede implicar costos adicionales y nuevos trámites.
Si una LLC no presenta sus declaraciones fiscales requeridas, puede enfrentar sanciones económicas y posibles problemas legales. Además, en algunos estados, la falta de presentación de informes anuales o pago de tarifas estatales puede llevar a la disolución administrativa de la LLC. Esto significa que la empresa perdería su estatus legal y ya no podría operar legalmente en EE.UU.
Depende del tipo de negocio y del estado donde se realicen las ventas. Si la LLC vende productos físicos dentro de EE.UU., es probable que deba registrarse para cobrar y remitir el impuesto sobre las ventas en los estados donde tenga «nexus» (presencia económica). Sin embargo, si la empresa vende únicamente servicios digitales o productos fuera de EE.UU., podría estar exenta de este impuesto.
Sí, una LLC puede venderse o transferirse total o parcialmente a otra persona o entidad. Para ello, es necesario revisar el acuerdo operativo de la LLC, ya que puede establecer condiciones específicas para la venta o transferencia de participaciones. También se recomienda actualizar los documentos de la empresa ante la Secretaría de Estado y notificar al IRS sobre el cambio de titularidad.
Sí, muchos vendedores en plataformas como Amazon y Shopify utilizan una LLC en EE.UU. para gestionar su negocio de comercio electrónico. Esto les permite operar con mayor facilidad en el mercado estadounidense, acceder a procesadores de pago locales y mejorar su credibilidad ante proveedores y clientes. Además, tener una LLC puede ayudar a evitar retenciones de impuestos en plataformas de pago y marketplaces.
Escrito por:
Mariela Valentín
Mariela Valentín Soca es contable con más de 10 años de experiencia en mercados internacionales. En Muay Tax, se encarga de la creación de LLCs, los trámites fiscales y la contabilidad de empresas en USA. Además, ofrece atención directa a los clientes en el área de Gestoría USA.
