Partita IVA spagnola:
Guida Completa su Come Aprirla
Sei pronto a conquistare il mercato iberico?
Con una partita IVA spagnola puoi vendere in Spagna senza pensieri e rispettare tutte le normative fiscali locali.
Indice
Cos’è la partita IVA spagnola?
La partita IVA spagnola (a volte chiamata VAT number o NIF-IVA) è il codice di identificazione fiscale che ti permette di operare legalmente in Spagna.
- Formato tipico: ES123456789 (dove le prime due lettere indicano il Paese e i numeri/lettere successivi identificano l’impresa).
- Puoi verificare se un numero IVA è attivo direttamente sul sito della Commissione Europea, usando il VIES (VAT Information Exchange System).
Perché registrare la partita IVA Spagnola? Vantaggi e opportunità
Vuoi spedire i tuoi prodotti da un magazzino spagnolo? Lavorare con un e-commerce locale? O semplicemente ampliare la tua platea di clienti? Ecco alcuni vantaggi:- Maggiore fiducia dei consumatori: Avere una partita IVA spagnola dà ai tuoi clienti la certezza di comprare da un’azienda che rispetta le leggi fiscali locali.
- Nessuna barriera burocratica: Se gestisci stock in Spagna o hai un’attività fisica sul territorio, sei obbligato a registrarti per l’IVA spagnola. Eviterai così sanzioni e intoppi.
- Accesso diretto al mercato UE: Con l’OSS (One Stop Shop) puoi gestire l’IVA di più Paesi dalla tua partita IVA italiana, ma non è sufficiente quando hai una sede o un magazzino in Spagna. In tal caso, ti serve l’IVA locale per rimanere in regola.
NIF e Partita IVA spagnola: facciamo chiarezza
NIF (Número de Identificación Fiscal)
- È un codice identificativo per le imprese che vogliono operare in Spagna, necessario per qualunque operazione legale.
- Può rimanere “in pausa” finché non attivi ufficialmente l’attività IVA (ossia non diventa una partita IVA).
NIF personale (per amministratori non residenti)
- Se l’amministratore o il socio non è residente in Spagna, è possibile richiedere un NIF personale (valido solo a livello fiscale), più semplice da ottenere rispetto al NIE.
- Muaytax si occupa di ottenere questo NIF personale durante la procedura di registrazione IVA.
Partita IVA spagnola
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- Si ottiene “trasformando” il NIF in un numero IVA (VAT).
- È indispensabile se hai stoccaggio di merce o punti vendita in Spagna e per emettere fatture in regola sul territorio.
Prerequisiti per ottenere la Partita IVA in Spagna
La Agencia Tributaria (nota come “Hacienda”) è l’ente ufficiale che assegna il numero di IVA in Spagna. Il processo prevede due step chiave:
- Ottenimento del NIF
- Prima di tutto, la società estera si identifica presso l’Agencia Tributaria, che rilascia un NIF.
- In questa fase, il NIF può restare “in pausa” (non ancora abilitato all’IVA).
- Inizio attività e attivazione come IVA
- Dichiarando l’avvio dell’attività, il tuo NIF diventa a tutti gli effetti un numero di IVA spagnolo.
- È una caratteristica peculiare della Spagna: puoi ottenere il NIF e attivare l’IVA solo quando sei effettivamente pronto a operare.
Punti chiave da considerare
Procura notarile (poder notarial)
Se richiedi la partita IVA spagnola tramite un rappresentante (un consulente o un professionista esterno), l’Agencia Tributaria richiede una procura notarile apostillata la cui data di apostilla sia inferiore a 3 mesi, per verificare che la persona delegata abbia l’autorità di agire a nome dell’azienda.
Traduzioni giurate
A seconda della sede dell’Agencia Tributaria e della lingua dei documenti, possono essere richieste traduzioni giurate di statuti, atti costitutivi o certificati di buona standing. Non sempre è obbligatorio, ma è bene esserne preparati.
NIF personale per l’amministratore non residente
Se l’amministratore (o uno dei soci) non ha residenza in Spagna, è necessario ottenere un NIF personale. Muaytax si occupa di richiederlo contestualmente alla pratica di registrazione IVA.
Rappresentante fiscale
Se né l’amministratore né i soci hanno residenza fiscale in Spagna, la legge impone di nominare un rappresentante fiscale locale. Questo professionista (o società) gestisce i rapporti con l’Hacienda e si assicura che tutto venga fatto in modo conforme alla normativa spagnola.
Con questi requisiti in ordine, potrai attivare il tuo NIF come partita IVA spagnola in modo più rapido e senza intoppi burocratici.
Gestione e adempimenti fiscali
Una volta che la partita IVA Spagna è attiva, dovrai rispettare alcuni obblighi periodici:
- Dichiarazione IVA trimestrale (Modello 303): Segnala tutte le operazioni effettuate in Spagna.
- Elenco operazioni intracomunitarie (Modello 349): Necessario se importi/esporti da/verso altri Paesi UE.
- Dichiarazione annuale: Riepiloga l’IVA di fine anno per verificare la coerenza delle transazioni.
Muaytax: il tuo partner per la Partita IVA spagnola
Muaytax è specializzata nel supportare aziende e professionisti che vogliono espandersi in Spagna (e in Europa). Ti aiutiamo a:-
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- Aprire la partita IVA spagnola: gestiamo la burocrazia con l’Agencia Tributaria.
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- Registrare l’IVA in altri Paesi: se punti a una crescita paneuropea, ci pensiamo noi.
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- Consulenza EPR (Responsabilità Estesa del Produttore): rimani al passo con le normative ambientali.
- Supporto continuativo: dalla fatturazione periodica ai modelli 303 e 349, passando per l’assistenza operativa day-by-day.
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Hai domande specifiche o urgenti? Parla ora con uno dei nostri consulenti: ti risponderemo il prima possibile e ti guideremo passo passo.
Link utili e risorse correlate
Domande frequenti
Quanto tempo ci vuole per aprire la partita IVA spagnola?
Il processo può variare da qualche giorno a un paio di settimane, a seconda della tua situazione specifica e della prontezza dei documenti. Se i moduli sono completi e non vi sono richieste aggiuntive da parte dell’Agencia Tributaria, l’attivazione può avvenire in tempi relativamente brevi.
Quali documenti sono necessari?
- Copia autenticata dell’atto costitutivo della società e, se richiesti, eventuali certificati di good standing (o certificati di vigenza), che attestino la regolare esistenza della società.
- Eventuali traduzioni giurate se i documenti non sono in spagnolo.
- NIF personale per l’amministratore o il proprietario non residente in Spagna.
- Procura notarile apostillata (con data inferiore a 3 mesi) se incarichi un rappresentante o un professionista a presentare la domanda per tuo conto.
Devo avere un rappresentante fiscale in Spagna?
Dipende dal tuo caso: se né tu né gli altri soci siete residenti fiscali in Spagna, avrai bisogno di un rappresentante fiscale. È la persona o ente autorizzato a gestire gli adempimenti locali e a dialogare con l’Agencia Tributaria.
È obbligatorio avere la partita IVA spagnola se vendo online in Spagna?
Se utilizzi un magazzino o hai una sede fisica in Spagna, sì. Se invece vendi solo a distanza con volumi sotto la soglia OSS (10.000 euro UE), potresti non averne bisogno. Tuttavia, molti e-commerce scelgono comunque di registrarsi in Spagna per offrire maggiore fiducia ai clienti e semplificare le operazioni di logistica.
Come posso verificare se una partita IVA spagnola è attiva?
Puoi farlo tramite il VIES (VAT Information Exchange System). Basta inserire il numero (formato ES123456789) per verificarne la validità.