Apri la tua Partita IVA in Polonia con Muaytax!
Hai in mente di esportare in Polonia? Con la partita IVA polacca puoi operare legalmente in uno dei mercati emergenti dell’Europa centrale, assicurandoti vantaggi competitivi e la fiducia dei consumatori locali.
Indice
Cosa facciamo per te
Registriamo la tua partita IVA polacca (Numer VAT PL) in modo semplice e veloce, gestendo tutto noi:
Analisi dei requisiti e dell’attività della tua azienda
Preparazione dei documenti necessari
Traduzioni giurate richieste dall’amministrazione polacca
Presentazione della domanda alla Polska Agencja Inwestycji i Handlu
Follow-up costante con gli uffici polacchi
Ottenimento del numero di partita IVA polacca (NIP + VAT)
Supporto nella verifica VIES
Assistenza post-attivazione: dichiarazioni IVA, ZAW-FA, OSS, Intrastat
👉 Ti seguiamo dall’inizio alla fine, senza complicazioni.
Documenti necessari e Tempistiche
Documenti richiesti
Per ottenere la partita IVA polacca servono:
Documento d’identità del titolare / amministratore
Visura camerale aggiornata
Statuto societario (se disponibile)
Descrizione attività svolta in Polonia (vendite, marketplace, B2B, logistica)
⏳ Tempistiche reali
La registrazione IVA in Polonia richiede:
➡️ 4 settimane (1 mese)
Cos’è la partita IVA polacca?
La partita IVA polacca è rilasciata dalla Polska Agencja Inwestycji i Handlu.
I numeri fiscali principali sono:
NIP – Numero di identificazione fiscale nazionale
Numer VAT UE (PL + 10 cifre) – utilizzato per operazioni intracomunitarie
Serve per vendere prodotti o servizi in Polonia e per operare correttamente nel mercato UE.
Nota: Tutta la documentazione deve essere tradotta in polacco. Per le imprese extracomunitarie, possedere già una partita IVA di un Paese UE registrata al VIES (ad esempio francese o italiana) può semplificare l’iter.
Perché registrare la partita IVA polacca?
Ecco alcuni buoni motivi per cui la partita IVA polacca potrebbe essere cruciale per il tuo e-commerce o business:
Accesso a un mercato in espansione
La Polonia è uno dei Paesi con la crescita economica più solida in Europa Centrale, offrendo numerose opportunità di vendita e collaborazione.
Obbligo se vendi o immagazzini in Polonia
Se depositi merci sul territorio polacco o servi clienti locali in modo regolare, è necessario avere la partita IVA polacca per evitare sanzioni.
Facilità per aziende UE
Se la tua società possiede già un’IVA attiva e visibile sul VIES, il processo di registrazione in Polonia risulta più agevole.
Hai bisogno di supporto per avviare le vendite? Contattaci e ottieni subito una consulenza.
Codici fiscali e uffici polacchi: facciamo chiarezza
NIP: numero fiscale nazionale
VAT UE (PL): numero utilizzato per operazioni intra-UE
ZAW-FA: obbligo di notifica per alcune tipologie di operazioni
KRS / CEIDG: registri competenti in base alla tipologia di azienda
Prerequisiti per ottenere la Partita IVA polacca
La Polska Agencja Inwestycji i Handlu si occupa delle pratiche di registrazione. In generale, devi:
- Fornire i documenti societari
- Atto costitutivo, certificati di buona standing (dove richiesti) e ogni altro documento che attesti la tua posizione fiscale.
- Il tutto rigorosamente tradotto in polacco.
- Dimostrare la necessità di operare in Polonia
- Vendite su marketplace polacchi, apertura di un magazzino o fornitura di servizi localizzati.
- Vendite su marketplace polacchi, apertura di un magazzino o fornitura di servizi localizzati.
- Tempistiche
- In media, ci vuole 1 mese per ottenere la partita IVA polacca, con eventuali lievi ritardi in periodi di picco (fine trimestre, scadenze fiscali, ecc.).
Procedura rapida: come aprire la partita IVA Polonia
Contattare la Polska Agencja Inwestycji i Handlu
Presenta la richiesta di registrazione con la relativa documentazione (tradotta).
Verifica delle credenziali
Se già possiedi una partita IVA UE registrata al VIES, la pratica risulta più snella. In caso contrario, potrebbero essere richieste informazioni aggiuntive.
Conferma e rilascio
Una volta approvate le pratiche, riceverai il tuo numero di partita IVA polacca.
Inizio delle operazioni
Ora puoi fatturare regolarmente in Polonia ed effettuare vendite intracomunitarie nel rispetto della normativa locale.
Gestione e adempimenti fiscali
La Polonia richiede alcune procedure specifiche:
- Dichiarazioni di IVA mensili
Da inviare entro il giorno 25 del mese successivo alle operazioni.
- Dichiarazioni di vendite intracomunitarie
Obbligatorie se hai avuto transazioni con altri Paesi UE (B2B o B2C in determinate condizioni).
- INTRASTAT
Necessario soltanto quando le transazioni mensili superano i 4.000.000 PLN (circa 800.000 €) per acquisti o vendite intracomunitarie.
Muaytax: il tuo partner per la Partita IVA polacca
Muaytax ti offre supporto professionale per ogni fase:
- Registrazione IVA Polonia: gestiamo l’intera procedura con la Polska Agencja Inwestycji i Handlu, aiutandoti anche con le traduzioni necessarie.
- Consulenza su adempimenti: dichiariamo l’IVA mensile, le vendite intracomunitarie e monitoriamo se devi inoltrare INTRASTAT.
- Assistenza continua: rispondiamo ai dubbi su scadenze, normative e ogni aspetto fiscale.
Hai dei dubbi? Contatta il nostro team e prenota una consulenza gratuita: ti guideremo in ogni fase della procedura.
Link utili e risorse correlate
Domande frequenti
Quanto tempo ci vuole per ottenere la partita IVA polacca?
In media circa 1 mese, anche se in certi periodi dell’anno possono verificarsi ritardi dovuti all’elevato numero di pratiche.
Devo tradurre tutti i documenti in polacco?
Sì, la normativa locale richiede di presentare la documentazione in lingua polacca. Tuttavia, con Muaytax non dovrai sostenere costi aggiuntivi: ci occupiamo noi di gestire la traduzione, così potrai avviare la procedura in modo semplice e veloce.
È vero che un’IVA UE registrata al VIES aiuta?
Se possiedi già una partita IVA di un altro Paese europeo (es. italiana o francese) e sei iscritto al VIES, la procedura polacca risulta più semplice e rapida.
Quando devo inviare la dichiarazione IVA?
La dichiarazione mensile va presentata entro il giorno 25 del mese successivo. In caso di vendite intracomunitarie, devi inviare la comunicazione corrispondente.
Come verifico se la mia partita IVA Polonia è attiva?
Inserisci il formato PL1234567890 su VIES per verificare la validità del tuo numero IVA.