Apri la tua Partita IVA olandese con MuayTax
Operi nel mercato europeo e vuoi vendere nei Paesi Bassi? Con la partita IVA olandese (BTW-nummer) puoi fatturare in piena regola, registrarti presso il Belastingdienst e rispettare tutte le normative fiscali olandesi.
MuayTax ti aiuta ad ottenere la tua partita IVA Olanda in modo semplice, guidato e senza burocrazia.
Indice
Cosa facciamo per te
Ottenere una partita IVA olandese richiede comunicazioni con il Belastingdienst, documenti specifici e spesso la dimostrazione dell’attività reale nei Paesi Bassi.
Con MuayTax ci occupiamo di tutto per te:
Registrazione dell’azienda presso il Belastingdienst
Preparazione pratica, verifica requisiti e gestione completa della procedura
Assistenza nella compilazione dei moduli ufficiali
Supporto nella raccolta delle prove di attività in Olanda
Richiesta e attivazione del BTW-nummer (partita IVA olandese)
Follow-up con l’ufficio fiscale fino all’ottenimento del numero
Consegna dei documenti fiscali ufficiali
Assistenza anche dopo l’attivazione (IVA periodica, ZM, Intrastat)
👉 Tu carichi i documenti. Noi gestiamo tutto per te.
Documenti necessari e Tempistiche
Documenti richiesti
Carta d’identità o passaporto del legale rappresentante
Visura camerale aggiornata (o certificato di attribuzione per freelance)
IBAN aziendale
Descrizione dei prodotti/servizi venduti
Eventuali traduzioni se richieste dal Belastingdienst
Tempistiche di rilascio
Le tempistiche tipiche sono:
Verifica documenti e richiesta
Controlli del Belastingdienst + valutazione attività
Attivazione finale del BTW-nummer
Tempo medio complessivo: circa 1 mese
Cos’è la partita IVA olandese?
La partita IVA olandese è l’identificativo fiscale che permette a un’azienda estera di vendere nei Paesi Bassi e di operare con il regime IVA locale.
In olandese è chiamata BTW-nummer e segue una struttura tipica:
Formato: NL + 9 cifre + B + 2 cifre
Esempio: NL123456789B01
L’ente responsabile del rilascio è il Belastingdienst, l’Agenzia delle Entrate dei Paesi Bassi.
Nota: I Paesi Bassi accettano documenti in olandese, inglese, tedesco o francese. Se hai documenti in altre lingue, è sufficiente una traduzione semplice (non per forza giurata).
Perché registrare la partita IVA olandese?
Ecco quando la partita IVA Olanda è necessaria:
1) Accesso a un mercato competitivo e affidabile
I Paesi Bassi sono uno dei centri logistici più importanti d’Europa. Una partita IVA locale aumenta la fiducia dei clienti.
2) Stoccaggio o logistica in Olanda
Se utilizzi magazzini nei Paesi Bassi (es. Amazon FBA, 3PL olandesi), sei obbligato a ottenere la partita IVA olandese.
3) Miglior gestione fiscale delle operazioni UE
Se operi con clienti o fornitori olandesi, la partita IVA NL semplifica gli adempimenti e previene problemi con la dogana o con i marketplace.
Hai bisogno di supporto per avviare le vendite? Contattaci e ottieni subito una consulenza.
BTW, Belastingdienst:
facciamo chiarezza
Nei Paesi Bassi potresti incontrare diversi concetti fiscali:
BTW-nummer
La vera e propria partita IVA olandese. Serve per fatturare, dichiarare e operare all’interno del mercato UE.
Belastingdienst
L’Agenzia delle Entrate olandese che verifica:
attività reale dell’impresa
documentazione
corrispondenza tra business e richiesta IVA
Prerequisiti per ottenere la Partita IVA olandese
Ecco i punti chiave per registrare la tua partita IVA Olanda presso la Belastingdienst:
- Documenti societari
- Il registro è relativamente rapido e non richiede documentazione speciale.
- Se i tuoi documenti sono in una lingua diversa da quelle accettate, prepara una traduzione semplice.
- Motivazioni chiare
- Dimostrare perché la tua azienda necessita di un numero di partita IVA olandese (vendite a clienti olandesi, deposito di merce, e-commerce localizzato, ecc.).
- Tempistiche
- Il processo dura circa 1 mese, ma in periodi di alta attività fiscale (come la fine dei trimestri o dell’anno) potrebbero esserci piccole dilazioni.
Procedura rapida: come aprire la partita IVA Olanda
Contatto con il Belastingdienst
Identifichiamo l’ufficio competente e inviamo la richiesta.
Invio della documentazione
Prepariamo il fascicolo, incluse eventuali prove operative.
Verifica amministrativa
Il Belastingdienst valuta l’attività e richiede chiarimenti se necessario.
Attivazione del BTW-nummer
Riceverai il numero ufficiale per iniziare a fatturare e operare nel mercato NL.
Gestione e adempimenti fiscali
Una volta ottenuta la partita IVA olandese, ecco gli obblighi principali:
- Dichiarazioni di IVA
- Almeno trimestrali di default.
- Se le vendite trimestrali superano i 15.000 €, la dichiarazione diventa mensile.
- Dichiarazioni di vendite intracomunitarie
- La frequenza (trimestrale o mensile) segue la stessa cadenza delle dichiarazioni IVA.
- La frequenza (trimestrale o mensile) segue la stessa cadenza delle dichiarazioni IVA.
- INTRASTAT
- Diventa obbligatorio se le tue acquisizioni intra-UE superano i 5.000.000 € al mese.
Muaytax: il tuo partner per la Partita IVA olandese
Muaytax offre consulenza e supporto a tutte le imprese che desiderano espandere il proprio business nei Paesi Bassi.
Ti aiutiamo a:
- Registrare la partita IVA Olanda: gestiamo le pratiche con la Belastingdienst e curiamo i dettagli burocratici.
- Assistenza nelle dichiarazioni IVA: trimestrali o mensili, in base al tuo volume di vendite.
- Consulenza e-commerce e logistica: se hai un magazzino o punti di stoccaggio nei Paesi Bassi, semplifichiamo i passaggi legali.
- Supporto costante: in caso di dubbi, siamo al tuo fianco per risolvere ogni questione fiscale o amministrativa.
Hai domande? Contatta il nostro team e prenota una consulenza gratuita: ti guideremo in ogni fase della procedura.
Link utili e risorse correlate
Domande frequenti
Quanto tempo ci vuole per aprire la partita IVA olandese?
In media, circa 1 mese. Nei periodi di chiusura fiscale o di elevato carico, potrebbero esserci piccoli ritardi.
Devo presentare documenti in olandese?
La Belastingdienst accetta documenti in olandese, inglese, tedesco o francese. Se i tuoi non rientrano tra queste lingue, è sufficiente una traduzione semplice (non giurata).
Quando devo dichiarare mensilmente l’IVA?
Se le vendite trimestrali superano i 15.000 €, scatta l’obbligo di dichiarazione mensile. Al di sotto di questa soglia, la frequenza è trimestrale.
Devo inviare anche dichiarazioni di vendite intracomunitarie?
Sì, la cadenza (mensile o trimestrale) deve coincidere con quella delle tue dichiarazioni IVA. Per volume d’affari molto elevato, si aggiunge l’INTRASTAT se superi i 5.000.000 € di acquisizioni mensili.
Come verifico se la mia partita IVA Olanda è attiva?
È sufficiente inserire il formato NL999999999B22 sul VIES per controllarne la validità.