Partita IVA Spagna:
guida completa su come ottenerla
Vuoi vendere in Spagna, aprire un magazzino locale o operare su marketplace come Amazon ES o Miravia?
Con MuayTax ottieni la Partita IVA Spagnola in modo rapido, sicuro e completamente online
Indice
Cosa facciamo per te
Ottenere la Partita IVA in Spagna richiede diversi passaggi amministrativi. Con MuayTax non devi occuparti di nulla: gestiamo noi l’intero processo.
Richiesta e ottenimento del NIF della società
Preparazione della Procura Notarile (PoA) per rappresentarti davanti ad Hacienda
Gestione dell’apostilla dell’Aia
Richiesta del Certificado Digital
Identificazione fiscale completa presso l’Agenzia Tributaria
Attivazione della Partita IVA Spagna (NIF-IVA)
Consegna dei documenti ufficiali pronti all’uso
Supporto dedicato durante tutta la procedura
👉 Tu carichi i documenti. Noi ci occupiamo di tutto.
Documenti Necessari
Per avviare la procedura di registrazione della Partita IVA spagnola, servono solo pochi documenti:
Carta d’identità del legale rappresentante (fronte e retro)
Visura camerale aggiornata
(Oppure: Certificato di attribuzione della Partita IVA se sei freelance)Conto bancario associato alla società/persona (IBAN)
Tipologia di prodotti venduti
Procura notarile (PoA)
Per ottenere il NIF spagnolo, l’Agenzia Tributaria richiede che MuayTax sia autorizzata ad agire per conto della tua azienda.
È quindi necessaria una Procura Notarile (PoA) apostillata, che ci permette di:
rappresentarti davanti a Hacienda
completare la procedura di identificazione fiscale
richiedere e ottenere il NIF della società
- È un servizio extra una tantum
Muay Tax ti aiuta con:
Redazione della procura conforme ai requisiti di Hacienda
Firma dell’atto notarile
Apostilla dell’Aia
Consegna del PoA pronta per l’uso
Cos’è la partita IVA spagnola?
La partita IVA spagnola (NIF-IVA) è il numero fiscale che permette alla tua azienda di:
vendere legalmente in Spagna
gestire un magazzino o una logistica locale
emettere fatture con IVA spagnola
operare su marketplace come Amazon ES, Miravia, PcComponentes e altri
Formato: ES12345678X
La validità può essere verificata tramite il sistema europeo VIES.
Perché registrare la partita IVA Spagnola?
Registrare la Partita IVA spagnola è necessario quando:
vendi prodotti con stock o magazzino in Spagna
utilizzi magazzini Amazon / marketplace locali
vuoi evitare sanzioni e operare in completa conformità
desideri aumentare la fiducia dei clienti spagnoli
vuoi migliorare conversioni e performance commerciali
hai una presenza logistica o fisica nel Paese
NIF e Partita IVA spagnola: facciamo chiarezza
NIF (Número de Identificación Fiscal)
- È un codice identificativo per le imprese che vogliono operare in Spagna, necessario per qualunque operazione legale.
- Può rimanere “in pausa” finché non attivi ufficialmente l’attività IVA (ossia non diventa una partita IVA).
NIF personale (per amministratori non residenti)
- Se l’amministratore o il socio non è residente in Spagna, è possibile richiedere un NIF personale (valido solo a livello fiscale), più semplice da ottenere rispetto al NIE.
- Muaytax si occupa di ottenere questo NIF personale durante la procedura di registrazione IVA.
Partita IVA Spagna
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- Si ottiene “trasformando” il NIF in un numero IVA (VAT).
- È indispensabile se hai stoccaggio di merce o punti vendita in Spagna e per emettere fatture in regola sul territorio.
Tempi per ottenere la Partita IVA Spagna
I tempi dipendono principalmente dalla procura notarile (PoA), che deve essere apostillata prima che il processo possa iniziare.
Tempistiche reali:
PoA + apostilla dell’Aia: ~ 3 settimane
(dipende dal notaio e dal Ministero)Procedura di identificazione + ottenimento NIF e NIF personale:
~ 1 mese dopo aver ricevuto la PoA apostillataAttivazione della Partita IVA (NIF-IVA):
inclusa nella stessa finestra temporale
⏳ Tempo totale medio: circa 7–8 settimane
(3 settimane per la PoA apostillata + 4 settimane per identificazione NIF/NIF personale + attivazione IVA)
Adempimenti fiscali dopo l’attivazione
Una volta attivata la Partita IVA Spagna, sono necessari i seguenti obblighi periodici:
Modello 303 – dichiarazione IVA trimestrale
Modello 349 – operazioni intracomunitarie
Dichiarazione annuale (quando richiesta)
Registri IVA obbligatori (libros registro)
Rappresentanza fiscale, se necessaria
MuayTax può occuparsi anche di tutti gli adempimenti successivi.
Muaytax: il tuo partner per la Partita IVA Spagna
Muaytax è specializzata nel supportare aziende e professionisti che vogliono espandersi in Spagna (e in Europa).
Ti accompagniamo in tutte le fasi:
Ottenimento NIF + Partita IVA Spagna
Preparazione e gestione PoA
Identificazione fiscale completa
Dichiarazioni trimestrali e annuali
Registrazioni IVA in altri Paesi europei
Supporto costante con un consulente dedicato
Hai domande specifiche o urgenti? Parla ora con uno dei nostri consulenti: ti risponderemo il prima possibile e ti guideremo passo passo.
Domande frequenti
Quanto tempo serve per ottenere la Partita IVA in Spagna?
In totale circa 7–8 settimane: 3 settimane per la PoA apostillata e 4 settimane per NIF, NIF personale e attivazione IVA.
Quali documenti servono per la Partita IVA Spagna?
Carta d’identità del legale rappresentante
Visura camerale aggiornata (o certificato di attribuzione per freelance)
IBAN aziendale
Tipologia dei prodotti venduti
Il PoA (poder notarial) è obbligatorio?
Sì.
La Procura Notarile è necessaria per ottenere il NIF, perché autorizza MuayTax a rappresentare la tua azienda davanti a Hacienda.
Si tratta di un servizio extra una tantum, richiesto solo la prima volta.
Devo avere un rappresentante fiscale in Spagna?
Sì, se l’azienda non ha amministratori con residenza fiscale in Spagna, è obbligatorio nominare un rappresentante fiscale.
MuayTax fornisce questo servizio.
È obbligatorio avere la partita IVA spagnola se vendo online in Spagna?
Se utilizzi un magazzino o hai una sede fisica in Spagna, sì. Se invece vendi solo a distanza con volumi sotto la soglia OSS (10.000 euro UE), potresti non averne bisogno. Tuttavia, molti e-commerce scelgono comunque di registrarsi in Spagna per offrire maggiore fiducia ai clienti e semplificare le operazioni di logistica.
Come posso verificare se una partita IVA spagnola è attiva?
Puoi farlo tramite il VIES (VAT Information Exchange System). Basta inserire il numero (formato ES123456789) per verificarne la validità.