Guía registro de marca: pasos, requisitos y costos 2025
Mariela Valentín
Registrar una marca es un paso fundamental para proteger la identidad de tu negocio y garantizar el uso exclusivo de un nombre, logotipo o símbolo en el mercado. En esta guía de registro de marca, te explicamos paso a paso cómo solicitarla en España y a nivel internacional, evitando errores comunes y asegurando la protección legal de tu empresa. Descubre los requisitos, costos, organismos oficiales y las mejores estrategias para evitar el rechazo de tu solicitud. ¡Asegura tu marca y fortalece tu presencia en el mercado!
Tabla de contenidos
¿Qué es el registro de marca y por qué es importante?
Definición y concepto legal
El registro de marca es el proceso legal mediante el cual una persona o empresa obtiene el derecho exclusivo de uso sobre un nombre, logotipo, símbolo o eslogan que distingue sus productos o servicios en el mercado. Este reconocimiento otorga protección frente a terceros y evita que competidores utilicen elementos similares que puedan generar confusión entre los consumidores.
En términos legales, una marca registrada se considera un activo intangible que forma parte del patrimonio de una empresa. Su regulación varía según el país, pero en España está gestionada por la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM), mientras que en Europa es supervisada por la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO). A nivel global, el organismo encargado es la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI).
Beneficios de registrar una marca
Contar con una marca registrada ofrece numerosas ventajas tanto para empresas como para autónomos y emprendedores. Entre los principales beneficios se incluyen:
✔️ Protección legal: Evita que otras empresas o particulares utilicen un nombre o logotipo similar sin autorización.
✔️ Exclusividad de uso: Solo el titular de la marca puede emplearla en su sector y territorio de registro.
✔️ Valor comercial: Una marca registrada puede aumentar el valor de una empresa, servir como garantía para inversores y utilizarse en estrategias de licencias o franquicias.
✔️ Defensa ante infracciones: Permite emprender acciones legales en caso de uso indebido o competencia desleal.
✔️ Expansión internacional: Facilita la solicitud de protección en otros países mediante tratados como el Sistema de Madrid.
Tipos de marcas que se pueden registrar
El registro de marca no solo protege un nombre o un logotipo, sino que también abarca diferentes categorías según sus características y elementos distintivos. A la hora de registrar una marca, es fundamental elegir el tipo adecuado para garantizar la protección legal y evitar posibles conflictos con otras marcas preexistentes.
A continuación, se detallan los principales tipos de marcas que pueden registrarse.
Marca denominativa
Una marca denominativa es aquella que se compone exclusivamente de palabras, letras, números o una combinación de estos, sin incluir elementos gráficos ni diseños. Este tipo de marca protege el nombre en sí, independientemente de la tipografía o estilo visual en el que se represente.
Ejemplo: «Nike», «Coca-Cola» o «Zara».
Ventajas:
✔️ Mayor flexibilidad en su uso, ya que puede presentarse en distintos formatos visuales.
✔️ Protección del nombre sin importar cómo se diseñe gráficamente.
Desventajas:
❌ Puede ser más difícil de registrar si el nombre es genérico o descriptivo.
Marca figurativa y mixta
Las marcas figurativas incluyen elementos gráficos, logotipos o símbolos sin texto. Por otro lado, una marca mixta combina un logotipo con palabras o letras, otorgando protección tanto al nombre como a la imagen.
Ejemplo de marca figurativa: El logo de Apple (manzana mordida).
Ejemplo de marca mixta: El logo de McDonald’s con su característico nombre debajo.
Ventajas:
✔️ Mayor impacto visual y reconocimiento de marca.
✔️ Protección tanto del nombre como del diseño gráfico.
Desventajas:
❌ Si se modifica el diseño, es posible que se requiera un nuevo registro.
Marca tridimensional y de color
Algunas marcas van más allá de los nombres y logotipos, registrando formas tridimensionales o combinaciones específicas de colores que identifican un producto o servicio.
Ejemplo de marca tridimensional: La forma única de la botella de Coca-Cola.
Ejemplo de marca de color: El color lila de Milka o el azul de Tiffany & Co.
Ventajas:
✔️ Protección sobre elementos visuales exclusivos de la marca.
✔️ Diferenciación en sectores donde el color o la forma son clave.
Desventajas:
❌ Requisitos más estrictos para demostrar distintividad en el mercado.
Diferencias entre marca, nombre comercial y patente
Muchas veces, los conceptos de marca, nombre comercial y patente se confunden. Sin embargo, cada uno cumple una función distinta:
- Marca → Protege signos distintivos de productos o servicios.
- Nombre comercial → Identifica una empresa o actividad en el mercado.
- Patente → Protege invenciones y desarrollos tecnológicos.
Ejemplo de diferencia: «Nike» es una marca, mientras que «Nike, Inc.» es su nombre comercial.
Requisitos para registrar una marca
Registrar una marca requiere cumplir con ciertos requisitos legales y administrativos para garantizar su validez y protección. Antes de presentar la solicitud, es importante verificar que la marca cumple con los criterios de distintividad, clasificación y documentación necesaria.
Por ello, en Muay Tax te facilitamos los tramites para la gestión de tus obligaciones fiscales y administrativas.
Criterios de distintividad
Uno de los aspectos fundamentales para registrar una marca es que sea distintiva y no genérica. Esto significa que debe ser capaz de diferenciarse claramente de otras marcas existentes en el mismo sector.
Una marca NO es registrable si:
❌ Es un término genérico o descriptivo (Ejemplo: «Ropa de Calidad» para una tienda de ropa).
❌ Es un símbolo o palabra de uso común (Ejemplo: una estrella para una marca de hoteles).
❌ Contiene referencias geográficas (Ejemplo: «Café de Colombia» sin autorización).
❌ Es similar a una marca registrada previamente en el mismo sector (Ejemplo: «Niké» para ropa deportiva).
Antes de registrar una marca, es recomendable hacer una búsqueda de antecedentes para asegurarse de que no haya conflictos con marcas preexistentes.
Clasificación de Niza y selección de clases
El Sistema de Clasificación de Niza es un estándar internacional que organiza las marcas en 45 clases diferentes, dependiendo de los productos o servicios que representan:
Ejemplo de clases de marcas:
- Clase 25: Ropa y calzado.
- Clase 35: Publicidad y gestión comercial.
- Clase 41: Servicios educativos y entretenimiento.
Es importante elegir correctamente la clase en la que se quiere registrar la marca, ya que una marca registrada en una clase no impide que otro negocio registre el mismo nombre en otra categoría.
Documentación necesaria para la solicitud
Para presentar el registro de marca, es necesario contar con la siguiente documentación:
Requisitos básicos:
✔️ Datos del solicitante (persona física o empresa).
✔️ Representación gráfica de la marca (si aplica).
✔️ Lista de productos o servicios a los que se aplicará la marca.
✔️ Comprobante del pago de tasas oficiales.
Requisitos adicionales según el tipo de marca:
✔️ Poder notarial (si se presenta la solicitud a través de un representante legal).
✔️ Justificación de uso si se trata de una marca comercial preexistente.
✔️ Traducción oficial si la marca contiene términos en otro idioma.
Coste del registro de marca y tasas oficiales
El precio de registrar una marca varía según el país y el número de clases en las que se desee proteger.
Ejemplo de tarifas en España (OEPM):
- Primera clase de productos/servicios: 150€
- Cada clase adicional: 100€
- Renovación de la marca: 200€
Ejemplo de tarifas en la Unión Europea (EUIPO):
- Primera clase: 850€
- Segunda clase: 50€ adicionales
- A partir de la tercera clase: 150€ por cada una
En algunos países existen tarifas reducidas para startups y pymes que buscan proteger su marca por primera vez.
Pasos para registrar una marca en España y a nivel internacional
El proceso de registro de marca varía según el país o región donde se realice la solicitud. Sin embargo, en términos generales, sigue una serie de pasos comunes que garantizan que la marca cumpla con los requisitos legales y administrativos.
A continuación, se detalla el proceso paso a paso para registrar una marca en España, la Unión Europea y a nivel internacional.
Comparación de procesos de registro de marca
| Paso | España (OEPM) | Unión Europea (EUIPO) | Internacional (OMPI – Sistema de Madrid) |
| Búsqueda previa | Recomendado pero no obligatorio | Recomendado pero no obligatorio | Requiere una marca registrada a nivel nacional o en la UE |
| Solicitud de registro | Se presenta en la OEPM con pago de tasas | Se presenta en la EUIPO con tasas según el número de clases | Se gestiona a través de la OMPI con tasas por país |
| Examen formal | Revisión de requisitos y distintividad | Revisión de requisitos y distintividad | Depende de la oficina nacional de cada país solicitado |
| Publicación en boletín oficial | Se publica en el BOPI | Se publica en el BOUE | Se publica en el WIPO Gazette |
| Período de oposición | 2 meses para terceros que quieran impugnar | 3 meses para terceros que quieran impugnar | Depende de la legislación de cada país |
| Resolución final | Si no hay objeciones, se concede la marca | Si no hay objeciones, se concede la marca | Cada país emite su propia resolución |
| Vigencia | 10 años renovables | 10 años renovables | 10 años renovables en cada país registrado |
El Sistema de Madrid permite solicitar el registro en múltiples países desde una única solicitud, pero cada oficina nacional puede aceptar o rechazar la marca según sus propias normativas.
Explicación paso a paso del registro de marca
A continuación veremos los pasos para ejecutar un registro de marca en España:
Búsqueda de antecedentes de marca
Antes de presentar la solicitud, es recomendable realizar una búsqueda de antecedentes para asegurarse de que la marca no está registrada previamente.
Dónde consultar antecedentes de marca:
- España: Base de datos de la OEPM.
- Unión Europea: TMView (base de datos de la EUIPO).
- Internacional: Global Brand Database de la OMPI.
Si la marca es similar a otra ya registrada, es recomendable modificarla antes de iniciar el proceso para evitar rechazos.
Presentación de la solicitud
Una vez verificada la disponibilidad, se debe presentar la solicitud ante el organismo correspondiente.
Opciones de presentación:
- España (OEPM): En línea o en formato físico.
- Unión Europea (EUIPO): Exclusivamente en línea.
- Internacional (OMPI): A través de la oficina nacional del país de origen.
Se deben pagar las tasas correspondientes al momento de la solicitud.
Examen formal y publicación en boletín oficial
Tras la presentación, la oficina de marcas revisa que la solicitud cumpla con los requisitos legales y la publica en el boletín oficial.
Duración estimada del examen:
- OEPM (España): 1-2 meses.
- EUIPO (UE): 2-3 meses.
- OMPI (Internacional): Depende de cada país.
En este periodo, no se otorgan derechos exclusivos sobre la marca hasta que se complete la oposición.
Período de oposición de terceros
Tras la publicación en el boletín oficial, terceros pueden presentar oposición si consideran que la marca infringe sus derechos.
Duración del período de oposición:
- España: 2 meses.
- Unión Europea: 3 meses.
- Internacional: Depende de cada país.
Si hay oposiciones, se inicia un proceso de defensa en el que el solicitante debe justificar la viabilidad de su marca.
Resolución y concesión de la marca
Si no se presentan oposiciones (o si el solicitante gana la disputa), la oficina de marcas concede el registro.
Tiempo estimado para la concesión:
- España: 4-6 meses.
- Unión Europea: 6-9 meses.
- Internacional: Puede tardar más de 12 meses según cada país.
Una vez concedida, se emite un certificado de marca registrada, otorgando derechos exclusivos de uso.
Vigencia y renovación del registro
Las marcas registradas tienen una vigencia de 10 años, con opción de renovación indefinida.
Coste de renovación:
- España: 200€
- UE: 850€
- Internacional: Variable según cada país.
Es recomendable renovar la marca antes de su vencimiento para evitar su caducidad y posible uso por terceros.
¿Dónde se registra una marca? Organismos oficiales
El registro de marca se gestiona a través de diferentes organismos oficiales, dependiendo del alcance territorial que se desee obtener. A continuación, te explicamos cuáles son las principales oficinas donde puedes registrar tu marca según el país o región donde quieras protegerla.
Comparación de los principales motivos de rechazo de una marca
| Organismo | Ámbito de protección | Coste estimado | Tiempo de concesión | Método de solicitud |
| OEPM (España) | España | Desde 150€ | 4-6 meses | En línea o presencial |
| EUIPO (Unión Europea) | Toda la UE (27 países) | Desde 850€ | 6-9 meses | Solo en línea |
| OMPI (Sistema de Madrid) | Internacional (países adheridos) | Variable según países | Puede superar los 12 meses | A través de la oficina nacional del país de origen |
Cada organismo tiene sus propios requisitos y normativas. La elección del organismo adecuado dependerá de la estrategia de expansión comercial de la empresa.
Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM)
La OEPM es el organismo oficial encargado de la gestión y concesión de marcas en España. Permite registrar marcas con validez exclusiva dentro del territorio español.
Características clave del registro en la OEPM:
✔️ Protección únicamente en España.
✔️ Coste más económico en comparación con registros europeos o internacionales.
✔️ Proceso relativamente rápido (4-6 meses si no hay oposiciones).
Dónde registrar: Web oficial de la OEPM.
Si solo operas en España, registrar tu marca en la OEPM es la opción más económica y sencilla.
Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO)
La EUIPO es el organismo encargado del registro de marcas con validez en los 27 países de la Unión Europea.
Características clave del registro en la EUIPO:
✔️ Protege la marca en toda la UE con una sola solicitud.
✔️ Coste inicial desde 850€ (segunda clase +50€, tercera y más +150€).
✔️ Proceso de concesión de 6 a 9 meses en promedio.
Dónde registrar: Web oficial de la EUIPO.
Si planeas vender en más de un país de la UE, el registro en la EUIPO puede ahorrar costes y simplificar el proceso en comparación con registros individuales en cada país.
Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI)
La OMPI gestiona el Sistema de Madrid, un mecanismo que permite solicitar la protección de una marca en más de 120 países con una única solicitud.
Características clave del registro en la OMPI:
✔️ Permite registrar una marca en múltiples países con una sola gestión.
✔️ Cada país decide si concede o no la marca según su legislación.
✔️ El tiempo de concesión varía según el país, pero puede superar los 12 meses.
Dónde registrar: Web oficial de la OMPI.
El Sistema de Madrid no es un registro global automático, sino un procedimiento que facilita la solicitud en distintos países.
¿Cuáles son los principales motivos de rechazo en el registro de marca?
El registro de una marca no siempre es un proceso sencillo. Existen diversas razones por las cuales una solicitud puede ser rechazada por las oficinas de propiedad intelectual. Para evitar contratiempos y pérdidas de dinero, es fundamental conocer los motivos más comunes de denegación y cómo prevenirlos.
Comparación de los principales motivos de rechazo de una marca
| Motivo de rechazo | Descripción | Cómo evitarlo |
| Falta de distintividad | La marca es demasiado genérica o descriptiva. | Usar nombres únicos y evitar términos comunes. |
| Conflicto con marcas preexistentes | Hay marcas similares ya registradas en la misma clase. | Hacer una búsqueda previa en bases de datos oficiales. |
| Errores en la solicitud | Datos incorrectos o documentación incompleta. | Revisar bien todos los requisitos antes de enviar la solicitud. |
| Uso de términos genéricos o descriptivos | Nombres como «Zapatería Madrid» no pueden registrarse. | Agregar elementos distintivos a la marca. |
Antes de solicitar el registro, es recomendable realizar un estudio de viabilidad para identificar posibles conflictos y ajustar la marca si es necesario.
Preguntas frecuentes keyword principal
El tiempo de concesión de una marca depende del organismo donde se tramite. En España, la OEPM suele tardar entre 4 y 6 meses, mientras que el proceso en la UE (EUIPO) toma entre 6 y 9 meses. En el caso de solicitudes internacionales a través de la OMPI, la duración puede superar los 12 meses, dependiendo de cada país.
Si no hay oposiciones ni objeciones, el trámite es más rápido. Sin embargo, si una tercera parte impugna la solicitud, el proceso puede alargarse considerablemente.
Sí. El registro de una marca no está limitado a empresas, ya que autónomos y particulares también pueden registrar una marca a su nombre. Esto es útil para emprendedores individuales, artistas, creadores de contenido y profesionales que buscan proteger su identidad comercial.
Un diseñador gráfico independiente puede registrar su marca personal para evitar que otra persona la use sin autorización.
El registro de una marca tiene una vigencia de 10 años, renovables de forma indefinida. Si no se renueva antes de su vencimiento, la marca quedará libre para que cualquier otra persona o empresa pueda registrarla.
Consecuencias de no renovar una marca:
❌ Pérdida de derechos de exclusividad.
❌ Riesgo de que un competidor registre la marca.
❌ Necesidad de iniciar un nuevo proceso de registro desde cero.
Es recomendable gestionar la renovación con suficiente antelación para evitar problemas legales o pérdida de identidad comercial.
Una marca registrada es un activo intangible, lo que significa que puede venderse, transferirse o licenciarse a terceros.
Formas de transferir una marca:
✔️ Venta o cesión: El propietario transfiere todos los derechos a otra persona o empresa.
✔️ Licencia de uso: Se otorga permiso a terceros para usar la marca bajo ciertas condiciones.
✔️ Fusión o adquisici
No. El registro de marca solo protege el nombre, logo o símbolo en el territorio donde se ha registrado.
Si registras tu marca en España a través de la OEPM, tendrás exclusividad solo dentro del país. Para proteger la marca en toda la Unión Europea, es necesario registrarla en la EUIPO, y para obtener derechos en varios países internacionales, se puede utilizar el Sistema de Madrid gestionado por la OMPI.
En mercados estratégicos donde se planea expandir un negocio, es recomendable anticiparse y registrar la marca antes de lanzar productos o servicios en ese país.
Si alguien usa una marca registrada sin la autorización del titular, se considera una infracción de marca y puede dar lugar a acciones legales.
El propietario de la marca tiene derecho a:
✔️ Enviar una carta de cese y desistimiento exigiendo que se detenga el uso indebido.
✔️ Denunciar la infracción ante la oficina de marcas para que se tome acción administrativa.
✔️ Interponer una demanda judicial para reclamar compensaciones económicas por daños y perjuicios.
Si no tienes la marca registrada, será más difícil hacer valer tus derechos. Por ello, contar con el registro oficial facilita la protección legal y el ejercicio de acciones en caso de conflicto.
Si la oficina de marcas rechaza tu solicitud, es posible que se deba a razones como falta de distintividad, conflicto con marcas preexistentes o errores administrativos en la documentación.
En estos casos, se pueden tomar diferentes acciones:
✔️ Corregir los errores señalados y volver a presentar la solicitud.
✔️ Si la denegación se debe a un conflicto con otra marca, negociar con su titular para llegar a un acuerdo o modificar la marca para diferenciarla.
✔️ Interponer un recurso de apelación si se considera que el rechazo no está justificado.
Lo recomendable es revisar detenidamente los motivos del rechazo y, en caso necesario, consultar con un especialista en propiedad intelectual para encontrar la mejor solución.
Registrar un dominio web y registrar una marca son procesos diferentes que otorgan derechos distintos:
Concepto | Registro de Marca | Registro de Dominio |
Propósito | Protege un nombre, logo o símbolo comercial | Protege una dirección en internet |
Derecho de exclusividad | En el sector y territorio de registro | Solo en internet y mientras se renueve el dominio |
Entidad de registro | Oficinas de marcas (OEPM, EUIPO, OMPI) | Empresas registradoras de dominios (GoDaddy, Google Domains, etc.) |
Duración | 10 años renovables | Renovación anual o periódica |
Si bien son procesos distintos, tener un dominio web con el nombre de tu marca puede reforzar su identidad digital. Además, registrar la marca otorga un argumento legal más sólido en caso de disputa por un dominio.
✔️ Fusión o adquisici
Una marca registrada es un activo comercial y puede ser vendida, licenciada o transferida a otra persona o empresa.
Existen dos formas principales de monetizar una marca:
✔️ Venta de la marca: Se transfiere completamente a otro titular mediante un contrato de cesión de derechos.
✔️ Licencia de uso: Se otorga permiso a otra empresa para usar la marca a cambio de regalías o una tarifa fija.
Para formalizar la transferencia, es necesario inscribir el cambio de titularidad en la oficina de marcas correspondiente y pagar las tasas administrativas.
Sí. Una marca registrada tiene una validez de 10 años y debe renovarse antes de que expire para mantener los derechos de exclusividad.
Si la renovación no se realiza dentro del plazo establecido, la marca queda disponible para que terceros puedan registrarla y utilizarla. Para evitar perder la propiedad de la marca, es recomendable activar recordatorios con suficiente antelación y realizar el trámite de renovación a tiempo.
Escrito por:
Mariela Valentín
Mariela Valentín Soca es contable con más de 10 años de experiencia en mercados internacionales. En Muay Tax, se encarga de la creación de LLCs, los trámites fiscales y la contabilidad de empresas en USA. Además, ofrece atención directa a los clientes en el área de Gestoría USA.
