Qu’est-ce que le numéro EORI ?
Le numéro EORI (Economic Operator Registration and Identification) est un identifiant unique attribué à chaque opérateur économique qui souhaite réaliser des échanges de biens avec des pays situés en dehors de l’Union européenne. Ce numéro permet aux douanes européennes de reconnaître et suivre les entreprises impliquées dans des opérations d’importation ou d’exportation. Il est obligatoire pour toutes les entreprises effectuant des formalités douanières, qu’elles soient établies dans l’UE ou en dehors.
En France, ce numéro est généralement construit à partir du numéro SIREN de l’entreprise, précédé du code pays FR. Par exemple : FR123456789. Il est utilisé dans toutes les démarches en lien avec la douane française et les systèmes électroniques européens (comme la plateforme SOPRANO).
Pourquoi avez-vous besoin d’un numéro EORI ?
Le numéro EORI est indispensable pour toute entreprise ou professionnel souhaitant réaliser des opérations d’importation ou d’exportation depuis ou vers un pays hors de l’Union européenne. Sans cet identifiant, il est impossible de déposer une déclaration en douane, ce qui peut entraîner le blocage de vos marchandises à la frontière, des retards de livraison ou même des pénalités.
Il s’agit donc d’un élément clé pour garantir la conformité douanière de vos échanges commerciaux. Le numéro EORI est requis pour :
- effectuer des formalités douanières électroniques (comme le dépôt des déclarations d’entrée ou de sortie),
- enregistrer votre entreprise auprès des douanes françaises et européennes,
- accéder à certaines plateformes sécurisées comme SOPRANO.
Si vous vendez sur Amazon FBA, que vous importez depuis la Chine ou que vous livrez dans plusieurs pays européens, ce numéro est indispensable pour garantir le bon acheminement de vos envois.
Quelle est la structure du numéro EORI en France ?
En France, le numéro EORI est automatiquement généré à partir du numéro SIREN de l’entreprise, qui est un identifiant à 9 chiffres attribué lors de l’immatriculation au registre des entreprises. Ce SIREN est précédé du code pays FR, ce qui donne un format de type : FR123456789.
Jusqu’en 2021, certaines entreprises disposaient d’un numéro basé sur le SIRET. Depuis, la norme a évolué afin d’uniformiser le format à partir du seul numéro SIREN. Il est donc important de vérifier que votre numéro est à jour, surtout si vous l’avez obtenu avant ce changement.
Chaque pays membre de l’Union européenne utilise une structure similaire, adaptée à ses propres systèmes d’immatriculation. Par exemple :
- Allemagne : DE + numéro fiscal local
- Italie : IT + code fiscal
- Espagne : ES + NIF
Ce format standardisé permet aux autorités douanières européennes d’identifier facilement les opérateurs économiques dans toutes les procédures douanières transfrontalières.
Comment obtenir un numéro EORI en France ?
L’obtention d’un numéro EORI en France est une démarche gratuite et relativement rapide, à condition que votre entreprise dispose déjà d’un numéro SIREN. Vous pouvez effectuer la demande en ligne via la plateforme officielle SOPRANO EORI, gérée par les douanes françaises.
Demande via SOPRANO
La méthode la plus simple consiste à utiliser le téléservice SOPRANO.
- Créez un compte sur le portail de la douane française.
- Accédez à la rubrique « Demander un numéro EORI ».
- Renseignez les informations de votre entreprise (raison sociale, adresse, SIREN…).
- Transmettez les pièces justificatives demandées.
Une fois la demande soumise, le traitement prend généralement moins de 48 heures. Vous recevez ensuite une confirmation par email avec votre numéro EORI actif.
Autres moyens de demande
Si vous ne souhaitez pas passer par SOPRANO, vous pouvez également contacter le Pôle d’action économique (PAE) de votre région ou un bureau de douane. Cette méthode est plus lente et réservée aux cas particuliers.
Important
Le numéro EORI reste valable aussi longtemps que votre entreprise existe, mais il est conseillé de le vérifier régulièrement, notamment si vous changez de statut juridique, d’adresse ou d’activité.
Que faire si vous êtes déjà enregistré ?
Si vous avez déjà un numéro EORI, il est essentiel de vérifier sa validité avant toute opération douanière. En effet, certaines entreprises disposent d’un numéro inactif ou rattaché à d’anciennes données administratives.
Vous pouvez consulter votre numéro EORI sur le site de la Commission européenne, via la base de données officielle des opérateurs enregistrés en cliquant ici.
Entrez simplement votre numéro (ex. : FR123456789) pour vérifier s’il est reconnu et actif dans le système. Si vous ne retrouvez pas votre numéro ou que les informations sont erronées, vous devrez effectuer une mise à jour auprès de la douane française, via SOPRANO ou un formulaire de modification.
Bon à savoir : vous ne devez pas faire une nouvelle demande si vous possédez déjà un EORI valide. En cas de doute, contactez votre conseiller fiscal ou votre gestionnaire Muay Tax France pour confirmation.
Erreurs à éviter
Bien que l’obtention d’un numéro EORI soit une formalité administrative simple, de nombreuses entreprises commettent des erreurs qui peuvent ralentir leurs opérations à l’international ou entraîner des sanctions.
Ne pas demander son numéro à temps
Si vous réalisez une importation ou exportation sans numéro EORI valide, vos marchandises peuvent rester bloquées en douane. Anticipez la demande, surtout si vous vous lancez dans le commerce international ou le e-commerce via Amazon FBA.
Confondre SIREN, SIRET et EORI
Le numéro EORI est basé sur le SIREN, pas sur le SIRET. Il est essentiel de bien distinguer ces identifiants pour éviter les erreurs de saisie lors des déclarations.
Ignorer les mises à jour administratives
Un changement d’adresse, de dénomination ou de statut juridique doit être signalé à la douane afin de garder un EORI actif et à jour.
Ne pas vérifier votre numéro EORI
Utilisez le site de la Commission européenne pour confirmer que votre numéro est bien actif avant toute opération douanière.
Attention aux arnaques
Certains sites frauduleux vous proposent d’obtenir un numéro EORI contre paiement. Or, la démarche est entièrement gratuite via les canaux officiels (comme SOPRANO). En cas de doute, tournez-vous vers votre conseiller ou contactez directement les douanes françaises.
Foire aux questions
Oui, la demande de numéro EORI est entièrement gratuite lorsqu’elle est effectuée via les canaux officiels, comme la plateforme SOPRANO de la douane française. Attention aux sites frauduleux qui tentent de facturer ce service.
Le délai de traitement est généralement de 24 à 48 heures après la soumission de votre demande. Ce délai peut varier légèrement en fonction de la charge administrative des douanes.
Oui. Une fois délivré, votre numéro EORI est valable dans tous les pays de l’Union européenne. Vous n’avez pas besoin d’en demander un nouveau si vous effectuez des opérations dans plusieurs États membres.
Depuis le Brexit, le Royaume-Uni ne reconnaît plus les numéros EORI européens. Vous devrez demander un EORI britannique (commençant par GB) pour effectuer des échanges avec ce pays.
Non, le numéro EORI n’a pas de date d’expiration. Tant que votre entreprise reste active et que vos informations sont à jour, le numéro reste valable. Toutefois, toute modification (adresse, statut…) doit être déclarée aux douanes.
