{"id":73825,"date":"2026-11-03T12:50:33","date_gmt":"2026-11-03T11:50:33","guid":{"rendered":"https:\/\/muaytax.com\/?p=73825"},"modified":"2026-11-03T12:58:31","modified_gmt":"2026-11-03T11:58:31","slug":"factura-proforma-factura-albaran-diferencias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/muaytax.com\/es\/factura-proforma-factura-albaran-diferencias\/","title":{"rendered":"Factura proforma, factura y albar\u00e1n: diferencias y cu\u00e1ndo usar cada documento"},"content":{"rendered":"\t\t
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Factura proforma, factura y albar\u00e1n: diferencias de un vistazo<\/strong><\/h2>\n\n

Una factura proforma<\/strong> es un documento previo a la venta que detalla productos, precios, impuestos y condiciones de pago. Se parece a una factura, pero no tiene valor fiscal ni contable: no genera IVA ni se declara.<\/p>\n\n

Un albar\u00e1n<\/strong> es el justificante de entrega de la mercanc\u00eda o del servicio. Lo firma quien recibe y prueba que se entreg\u00f3 lo pedido. Tampoco tiene validez fiscal, ni siquiera cuando incluye precios (albar\u00e1n valorado).<\/p>\n\n

Una factura<\/strong> es el documento que justifica la operaci\u00f3n ante Hacienda. De los tres es el \u00fanico que genera el IVA, entra en la contabilidad y permite al cliente deducirse el IVA soportado<\/a>.<\/p>\n\n

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Caracter\u00edstica<\/th>\n Factura proforma<\/th>\n Albar\u00e1n<\/th>\n Factura<\/th>\n <\/tr>\n <\/thead>\n
Para qu\u00e9 sirve<\/strong><\/td>\n Informar de precio y condiciones antes de la venta<\/td>\n Probar que se entreg\u00f3 la mercanc\u00eda o el servicio<\/td>\n Justificar la operaci\u00f3n ante Hacienda<\/td>\n <\/tr>\n
Cu\u00e1ndo se emite<\/strong><\/td>\n Antes de la venta o del pago<\/td>\n Al entregar<\/td>\n Al realizar la operaci\u00f3n<\/td>\n <\/tr>\n
Validez fiscal<\/strong><\/td>\n No<\/td>\n No<\/td>\n S\u00ed<\/td>\n <\/tr>\n
Se declara en el IVA y en la renta<\/strong><\/td>\n No<\/td>\n No<\/td>\n S\u00ed<\/td>\n <\/tr>\n
Permite deducir el IVA<\/strong><\/td>\n No<\/td>\n No<\/td>\n S\u00ed<\/td>\n <\/tr>\n
Es obligatorio<\/strong><\/td>\n No<\/td>\n No<\/td>\n S\u00ed, con excepciones<\/td>\n <\/tr>\n <\/tbody>\n <\/table>\n<\/div>\n\n

El Reglamento de facturaci\u00f3n (Real Decreto 1619\/2012<\/a>) obliga, con excepciones, a empresarios y profesionales a expedir factura por sus operaciones y regula su contenido. No fija requisitos para la proforma ni para el albar\u00e1n, as\u00ed que su formato y su numeraci\u00f3n dependen de cada negocio.<\/p>\n\n

El orden de los documentos en una venta<\/strong><\/h3>\n\n

El orden habitual es presupuesto, proforma, albar\u00e1n y factura. Solo la factura es obligatoria, y un negocio puede saltarse los dem\u00e1s pasos: entregar con albar\u00e1n y facturar despu\u00e9s, o facturar directamente.<\/p>\n\n

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  1. El presupuesto propone un precio y puede cambiar mientras se negocia.<\/li>\n
  2. La proforma fija las condiciones ya acordadas antes de entregar o de cobrar.<\/li>\n
  3. El albar\u00e1n acompa\u00f1a la entrega y lo firma quien recibe.<\/li>\n
  4. La factura cierra la operaci\u00f3n y es la que se declara.<\/li>\n<\/ol>\n\n

    Ejemplo con un mismo pedido<\/strong><\/h4>\n\n

    Un pedido de 100 unidades a 10 \u20ac cada una, con IVA del 21%, pasa por los cuatro documentos. Tres de ellos repiten los importes y solo uno tiene efecto fiscal.<\/p>\n\n