Cómo cerrar una LLC paso a paso y sin errores legales
Mariela Valentín
Tabla de contenidos
¿Por qué podrías querer cerrar una LLC?
Cerrar una LLC no siempre es consecuencia de un fracaso. En muchos casos, forma parte natural del ciclo de vida de un negocio o de una estrategia de reorganización. Las razones más comunes para disolver una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) están relacionadas con la falta de actividad, el cambio de modelo de negocio o la intención de evitar cargas fiscales innecesarias. A continuación, analizamos los motivos principales.
Cierre voluntario por inactividad
Una de las causas más frecuentes es que la LLC ya no tenga actividad comercial. Mantener una entidad inactiva puede generar costes anuales —como tasas estatales, obligaciones contables o declaraciones fiscales— aunque no haya ingresos. Si no se va a retomar la actividad, lo más prudente es proceder con la disolución formal para evitar sanciones y gastos acumulados.
Cierre por reestructuración o cambio de estrategia
En otros casos, el cierre responde a una decisión estratégica. Por ejemplo, si el negocio crece y requiere una estructura más robusta como una corporation o si el emprendedor decide operar desde otro país con una entidad diferente. También puede ocurrir que la empresa se fusione con otra o que se quiera centralizar la actividad bajo una única sociedad.
Evitar sanciones fiscales por mantenerla inactiva
No cerrar correctamente una LLC puede acarrear problemas con el IRS y con el estado donde fue constituida. Aunque no haya actividad, es posible que la entidad esté obligada a presentar formularios anuales o a pagar tasas mínimas. La falta de cumplimiento puede derivar en multas, acumulación de deuda fiscal y dificultades para constituir una nueva entidad en el futuro.
Documentación necesaria para disolver una LLC
Cerrar una LLC no es tan simple como dejar de operar. Existen documentos específicos que deben presentarse ante el estado donde se constituyó la empresa y, en algunos casos, también ante el IRS. Tener clara la documentación necesaria es esencial para evitar errores administrativos y posibles sanciones por omisión.
Articles of Dissolution y Certificate of Cancellation
En la mayoría de los estados, el primer paso es presentar los Articles of Dissolution o un Certificate of Cancellation, dependiendo del término usado localmente. Este documento oficial informa al Secretario de Estado que la LLC desea cesar su existencia legal. Generalmente, debe incluir:
- El nombre exacto de la LLC
- Fecha de disolución
- Motivo del cierre (en algunos estados)
- Firma de los miembros autorizados
Ejemplo práctico:
Si tu LLC fue constituida en Wyoming, deberás presentar el Articles of Dissolution ante el Wyoming Secretary of State. En Florida, se llama Articles of Dissolution y puede hacerse online a través del portal Sunbiz.
Declaración final de impuestos ante el IRS
La disolución también debe notificarse al IRS (Servicio de Impuestos Internos) mediante una declaración final de impuestos, marcando la casilla “Final Return” en el formulario correspondiente (por ejemplo, el Form 1120 para LLCs tratadas como corporación o el Form 1065 para las tratadas como partnership).
Formulario clave:
| Formulario | Tipo de LLC | Cuándo usarlo |
| 1120 | LLC tratada como corporación | Declaración final de sociedades |
| 1065 | LLC multimember (partnership) | Declaración final de partnership |
| 5472 | LLC con socio extranjero | Declaración informativa adicional |
| 966 | Disolución formal ante IRS | En casos de corporación C o S |
Notificación a otras entidades (proveedores, bancos, etc.)
Una vez enviada la disolución formal, es recomendable cerrar cuentas bancarias, cancelar licencias locales y notificar el cierre a:
- Proveedores habituales
- Clientes pendientes de facturación
- Plataformas de e-commerce (Amazon, Stripe, etc.)
- Agencia tributaria del estado (para anular el número de identificación fiscal)
Guarda copias digitales y físicas de toda la documentación al menos durante cinco años, por si Hacienda en España o el IRS solicitan información posterior.
Procedimiento para cerrar una LLC en EE. UU.
Aunque cada estado tiene sus particularidades, el proceso de disolución de una LLC sigue una estructura común que combina trámites internos y presentaciones ante organismos oficiales. A continuación, te explicamos el procedimiento paso a paso.
Acuerdo de cierre entre los miembros (si aplica)
Si la LLC tiene más de un miembro, el primer paso es alcanzar un acuerdo formal de disolución, recogido en un acta interna. Este documento debe reflejar:
- La decisión unánime o mayoritaria de cerrar la empresa
- La fecha efectiva del cierre
- Los responsables de gestionar el proceso
👉 En el caso de LLCs unipersonales, este paso se simplifica: el propio propietario puede documentar la decisión por escrito, aunque no es obligatorio en todos los estados.
Presentación del formulario estatal
Cada estado requiere la presentación de un formulario de disolución oficial. Esto puede hacerse:
- Online (como en Florida o Delaware)
- Por correo postal
- Presencialmente (en algunos estados más tradicionales)
Ejemplo de requisitos por estado:
| Estado | Formulario | Tasa aproximada | Medio de presentación |
| Wyoming | Articles of Dissolution | $60 | Por correo |
| Florida | Articles of Dissolution | $25 | Online (Sunbiz) |
| New Mexico | Articles of Dissolution | $50 | Por correo |
Asegúrate de no tener pagos pendientes ni declaraciones sin presentar antes de solicitar la disolución. En algunos estados, no se acepta el cierre si hay deudas activas.
Disolución a nivel federal: IRS y Form 966
Si tu LLC tributa como corporación, deberás presentar ante el IRS el Form 966, que comunica oficialmente la intención de disolver la entidad.
El plazo para presentar este formulario es de 30 días tras la decisión de disolución. No hacerlo puede derivar en sanciones incluso aunque la empresa haya cesado actividad.
Cancelación de licencias y permisos
Una LLC puede tener licencias estatales, locales o federales (por ejemplo, de reventa, sanitarias, de importación…). Es fundamental cancelarlas formalmente para evitar cargos automáticos o renovaciones automáticas. Si no tienes una dirección física en EE. UU., puedes contratar un Servicio de dirección física en EE.UU. También se deben anular:
- Permisos municipales
- Registros en marketplaces como Amazon, eBay, Etsy
- Número de empleador (EIN) si ya no será utilizado
Distribución de activos y resolución de deudas
El paso final consiste en liquidar deudas pendientes y repartir los activos (si los hubiera) entre los socios, según lo previsto en el Operating Agreement o legislación del estado.
Haz un inventario final con activos, deudas, pagos pendientes y saldo final de cuentas. Este informe puede ayudarte en la declaración de la renta en España si la LLC ha estado vinculada a tu actividad internacional.
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¿Qué formularios fiscales hay que presentar?
Cerrar una LLC no solo implica la disolución administrativa, sino también el cierre fiscal ante el IRS. Incluso si la empresa no ha generado ingresos, puede tener la obligación de presentar formularios informativos. Aquí te explicamos cuáles son los más relevantes según el tipo de LLC.
Formulario 5472 y Form 1120
Si tu LLC tiene al menos un socio extranjero, el IRS exige la presentación del Form 5472, acompañado del Form 1120. Este formulario informa sobre las operaciones realizadas entre la LLC y sus propietarios no residentes o entidades relacionadas.
- Form 5472: declaración informativa de transacciones con partes relacionadas
- Form 1120: formulario estándar para entidades tratadas como corporación
👉 Ambos deben marcar la casilla “Final Return” para indicar que es la última declaración fiscal de la empresa.
Ejemplo práctico:
Si una LLC en Wyoming tiene como único miembro a un residente en España, deberá presentar 1120 + 5472 aunque no haya tenido ingresos, siempre que haya recibido aportes o generado gastos.
Declaración informativa final (Form 1065 si aplica)
Si tu LLC tiene varios miembros y tributa como partnership, deberás presentar el Form 1065 como declaración final de la sociedad. Este formulario también debe marcarse como “Final Return”.
Además, se deben emitir los formularios K-1 a cada miembro, indicando su parte del resultado (incluso si fue cero).
Modelo 114 FBAR y BOIR (según situación)
- FBAR – Form 114: si tu LLC ha tenido una cuenta bancaria en EE. UU. con un saldo superior a 10.000 USD en algún momento del año, estás obligado a informar esta cuenta ante el FinCEN.
- BOIR (Beneficial Ownership Information Report): obligatorio desde 2024, debe presentarse ante el FinCEN para identificar a los beneficiarios reales de la LLC.
Aunque estos formularios no están vinculados directamente al proceso de disolución, es importante presentarlos antes de cerrar si estás obligado. De lo contrario, podrías recibir sanciones incluso después del cierre.
Cerrar una LLC desde fuera de EE. UU: ¿Es posible?
Sí, cerrar una LLC desde fuera de Estados Unidos es totalmente posible, aunque requiere seguir algunos pasos adicionales y contar con ciertos recursos, como una dirección local o un agente registrado. Muchos emprendedores internacionales —especialmente de países como España, México o Argentina— constituyen sus LLCs en EE. UU. sin residir allí, y también pueden disolverlas de forma remota si ya no las necesitan.
¿Qué hacer si ya no resides en Estados Unidos?
Si nunca residiste en EE. UU. o si ya no lo haces, lo más importante es tener en cuenta lo siguiente:
- Puedes gestionar todo el proceso de disolución online o por correo, dependiendo del estado.
- Debes mantener una dirección de contacto válida en EE. UU. (la de tu agente registrado, por ejemplo).
- Algunas gestiones, como el cierre de cuentas bancarias, pueden requerir autenticación reforzada o firma digital desde fuera del país.
Ejemplo práctico:
En Wyoming, puedes presentar los Articles of Dissolution por correo postal desde España. Solo necesitas firmarlos y enviarlos con la tasa correspondiente.
Obligaciones para extranjeros o no residentes
Los no residentes en EE. UU. deben tener especial cuidado con los siguientes puntos:
- Formulario 5472 + 1120: obligatorio incluso si no hubo actividad.
- Solicitud de ITIN: si no lo tenías y tu LLC generó operaciones, es posible que debas solicitarlo para presentar correctamente la declaración final.
- Pagos desde el extranjero: asegúrate de usar métodos de pago aceptados por las Secretarías de Estado (muchas aceptan tarjetas extranjeras, pero otras solo cheques o money orders).
Si tienes dudas sobre los formularios o no sabes cómo presentarlos desde fuera, lo mejor es contar con una gestoría que ya tenga experiencia ayudando a clientes internacionales a cerrar su LLC sin errores.
¿Cuánto cuesta cerrar una LLC?
El coste de cerrar una LLC varía en función del estado donde se constituyó, del estado de cumplimiento fiscal de la empresa y de si decides gestionar el proceso por tu cuenta o con ayuda profesional. Aunque el trámite en sí no suele ser caro, no cerrarla correctamente puede salir mucho más costoso a medio plazo por sanciones, tasas acumuladas o bloqueo de futuras solicitudes.
Tasas estatales según el estado
Cada estado fija una tarifa administrativa para aceptar la disolución oficial de una LLC. A continuación, te mostramos una tabla con los costes orientativos en los estados más comunes:
| Estado | Tasa de disolución | Forma de pago aceptada |
| Wyoming | $60 | Cheque o giro postal |
| Florida | $25 | Online con tarjeta |
| New Mexico | $50 | Cheque o Money Order |
| Delaware | $204 | Online con tarjeta / postal |
| Texas | Sin tasa (si sin deudas) | Online / correo |
Si hay declaraciones fiscales pendientes o deudas estatales, es posible que debas liquidarlas antes de que el estado acepte la disolución.
Honorarios por asesoría o gestoría
Si prefieres evitar errores, puedes contratar a una gestoría o asesoría fiscal especializada. Esto suele incluir:
- Revisión del estado de la LLC
- Presentación del formulario estatal
- Preparación de declaraciones fiscales finales
- Cancelación de permisos o cuentas
Puedes contratarnos como tu gestoría o asesoría fiscal especializada en LL
Coste orientativo (servicio completo):
- Desde 150 € a 300 € si la LLC está al día
- Puede superar los 400 € si hay múltiples formularios o requiere asistencia fiscal personalizada (por ejemplo, Form 5472 + BOIR + FBAR)
Sanciones por no presentar a tiempo
No cerrar una LLC correctamente o dejarla inactiva sin notificar puede acarrear:
- Multas por presentación tardía de formularios fiscales
- Tasas estatales acumuladas año tras año
- Bloqueo para crear nuevas LLC en el mismo estado
- Sanciones de hasta 25.000 USD en casos como el no envío del Form 5472
El coste de cerrar correctamente una LLC es mínimo comparado con las sanciones que pueden derivarse por descuidos. Invertir en una disolución adecuada es una forma de proteger tu historial fiscal internacional.
Diferencias entre cerrar una LLC en Wyoming, Florida y Nuevo México
Aunque el procedimiento de disolución sigue un patrón general, cada estado de EE. UU. tiene sus propios requisitos, costes y particularidades. Wyoming, Florida y Nuevo México son tres de los destinos más comunes para constituir LLCs por parte de emprendedores internacionales, y por tanto también entre los más consultados al momento de cerrar.
A continuación, te explicamos las diferencias clave entre ellos para que sepas qué esperar en cada caso.
Cierre en Wyoming
- Formulario: Articles of Dissolution
- Presentación: Solo por correo postal
- Tasa estatal: $60
- Requisitos especiales:
- No debe haber deudas estatales activas
- No requiere publicación ni aviso público
- Tiempo estimado de cierre: 7 a 10 días hábiles
Wyoming no exige justificación del cierre ni aportación de documentación adicional. Es uno de los estados más ágiles para disolver.
Cierre en Florida
- Formulario: Articles of Dissolution
- Presentación: Online a través de Sunbiz (portal oficial del estado)
- Tasa estatal: $25
- Requisitos especiales:
- Es necesario declarar si existen litigios pendientes
- Se solicita email de contacto válido
- Tiempo estimado de cierre: Inmediato (online)
Florida ofrece una de las experiencias más sencillas y económicas. Puedes obtener la confirmación de disolución en el mismo día.
Cierre en Nuevo México
- Formulario: Articles of Dissolution
- Presentación: Por correo postal (no disponible online)
- Tasa estatal: $50
- Requisitos especiales:
- Es uno de los pocos estados que puede exigir una resolución formal
- No tiene sistema online para seguimiento del estado del trámite
- Tiempo estimado de cierre: 10 a 15 días hábiles
En Nuevo Mexico es clave conservar una copia certificada del envío postal con fecha, ya que no hay confirmación digital automática del cierre.
Resumen comparativo:
| Estado | Tasa | Presentación | Tiempo estimado | Observaciones |
| Wyoming | $60 | Correo | 7-10 días | Rápido y sin trámites extra |
| Florida | $25 | Online | Inmediato | Económico y 100% digital |
| Nuevo México | $50 | Correo | 10-15 días | Más lento y sin confirmación digital |
¿Qué pasa si no cierras correctamente tu LLC?
Muchas personas piensan que dejar una LLC inactiva equivale a cerrarla. Pero en EE. UU., una empresa sigue existiendo legalmente hasta que se disuelve de forma oficial ante el estado. No completar este paso puede generar consecuencias serias tanto a nivel fiscal como legal. Aquí repasamos los principales riesgos.
Multas acumuladas
Aunque tu LLC no tenga ingresos ni actividad, el estado puede seguir generando tasas anuales obligatorias (franchise fees, annual reports…). Si no se presentan ni se pagan, esas deudas se acumulan con intereses.
Ejemplo práctico:
En California, si no disuelves oficialmente tu LLC, deberás pagar la tasa mínima de $800 al año, aunque no factures ni operes.
Además, algunos estados aplican multas por no presentar el informe anual, que pueden ir desde los $50 hasta los $500.
Implicaciones fiscales
El IRS no “adivina” que tu LLC ya no opera. Si no presentas las declaraciones finales o no marcas la casilla «Final Return», puedes:
- Ser sancionado por omisión
- Tener retenciones futuras al solicitar otro EIN o abrir una nueva empresa
- Recibir requerimientos automáticos por declaraciones no presentadas
Si tu LLC tiene un socio extranjero, el no presentar el Form 5472 puede derivar en sanciones de hasta 25.000 USD por año no declarado.
Imposibilidad de crear una nueva LLC en el futuro
En muchos estados, si dejas una LLC “abierta” con deudas o sanciones, no podrás:
- Crear otra LLC en ese estado
- Obtener un nuevo EIN vinculado a tu nombre o pasaporte
- Utilizar tu nombre comercial registrado
Esto puede bloquear tu operativa internacional o tu expansión si decides relanzar en EE. UU. en el futuro.
No cerrar correctamente una LLC es mucho más costoso que disolverla formalmente. Aunque la empresa esté inactiva o sin ingresos, sigue siendo responsable ante Hacienda y el estado. Si tu objetivo es darla por finalizada, lo más recomendable es hacerlo con todas las garantías legales y fiscales desde el primer momento.
Preguntas frecuentes sobre cómo cerrar una LLC
Sí, pero debes saldar las deudas antes de solicitar la disolución formal. De lo contrario, podrías enfrentar reclamaciones legales de acreedores o impedimentos para cerrar correctamente la entidad.
Sí. Aunque no haya ingresos, una LLC debe cumplir con ciertas obligaciones fiscales, como presentar formularios informativos o marcar la casilla “Final Return” si se va a disolver.
Depende del estado, pero el proceso puede tardar entre unos días y varias semanas, según el medio de presentación (online, correo o presencial) y si hay pendientes fiscales o administrativos.
La LLC seguirá activa a ojos del estado y del IRS, lo que puede generar multas, cargos automáticos y problemas para crear nuevas entidades en el futuro.
No es obligatorio, pero puede ser útil si hay varios socios, activos a repartir o situaciones fiscales complejas. También puede ayudarte a evitar errores en el proceso.
El número de identificación del empleador (EIN) no se puede reutilizar. Aunque cierres la LLC, el EIN queda asociado permanentemente a esa entidad y debe ser cancelado si no se va a usar más.
En la mayoría de los estados sí, siempre que el nombre esté disponible en el registro estatal una vez se complete la disolución anterior. Puede haber un pequeño período de espera.
Sí, especialmente si tiene socios extranjeros o fue registrada como corporación. En esos casos, el IRS puede exigir la presentación de formularios informativos, aunque la actividad haya sido nula.
Escrito por:
Mariela Valentín
Mariela Valentín Soca es contable con más de 10 años de experiencia en mercados internacionales. En Muay Tax, se encarga de la creación de LLCs, los trámites fiscales y la contabilidad de empresas en USA. Además, ofrece atención directa a los clientes en el área de Gestoría USA.
